Bei folgenden Versionen gab es keinerlei Sicherheitshinweise, bei der Installation oder der Benutzung von showyoo:

• Kaspersky PURE Total Security
• McAfee Total Protection 2011
• Norton 360™ Version 5.0
• Avira Internet Security 2012
• Panda Global Protection 2012
• Trend Micro™ Titanium™ Internet Security 2012
• Bitdefender Internet Security 2012
• avast! Internet Security 6
• Microsoft Security Essentials

Bei dem Produkt Avira Internet Security 2012 lief die Installation von showyoo ohne Probleme. Den einzigen Hinweis gab es, als showyoo des erste Mal verwendet wurde. Die Software weist den Benutzer darauf hin, dass eine Netzwerkverbindung aufgebaut wird. Da showyoo als Software signiert ist, ist die klare Empfehlung von avira “Erlauben“.

Webinar und Desktop Sharing Software showyoo - ein Hinweis von avira

Wenn Sie Ihre Firewall auf eine sehr hohe Sicherheitsstufe eingestellt haben, erlauben Sie bitte Ihrer Firewall das showyoo alle Netzwerkverbindungen nutzen darf.

Einzig die Programme F-Secure und G-Data lieferten einen Fehler-Hinweis für die showyoo-starter.exe (07.12.2011). Nachdem wir uns mit den Unternehmen in Verbindung gesetzt haben, sind deren Datenbanken aktualisiert, so dass ein Fehler-Hinweis nicht mehr auftreten sollte.

Bitte laden Sie sich die aktuelle Version von showyoo zum Testen herunter:Download showyoo für Windows (Portable-Version)

Download showyoo für Windows (Installations-Version)

Download showyoo für Mac OS X (Installations-Version)

Download showyoo für Linux (Starten & Teilnehmen Version)

Der Menüpunkt Rechnungsdaten in Ihrer Telefonkonferenz Raumverwaltung

Hier im Bereich Rechnungsdaten können Sie nun ganz bequem alle Änderungen vornehmen. Alle notwendigen Daten zu Ihrer Firma, eine separate Rechnungs E-Mail Adresse, eine Kostenstelle, eine Bestellnummer oder aber Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Ändern Sie hier Ihre Rechnungsdaten

Passen Sie die Daten Ihren Bedürfnissen an und betätigen Sie den Button “Speichern” um Ihre Änderungen wirksam zu machen.

Sekundengenaue Auflistung der Teilnehmeranrufe in der Telefonkonferenz-Statistik

Tauchen eine oder mehrere Telefonnummern mehrfach auf, so haben sich diese Telefonkonferenzteilnehmer kurz aus ihrer Telefonkonferenz verabschiedet und sich dann wieder eingewählt.

Alle Statistiken (finden Sie auch in Ihrer Telefonkonferenz-Verwaltung links im Menü Ihres jeweiligen Konferenzraumes.

Der Menüpunkt Statistik in Ihrer Telefonkonferenz-Verwaltung

Der Menüpunkt Zahlungsdaten in Ihrer Telefonkonferenz Raumverwaltung

Hier im Bereich Zahlungsdaten finden Sie alle Ihre Telefonkonferenzräume aufgelistet. Passend dazu aufgeführt, der jeweilige Produktname und die Zahlungsmethode die wir hinterlegt haben.

Ändern Sie ganz einfach Ihre Zahlungsmethode/Zahlungsdaten in Ihrer Telefonkonferenz-Raumverwaltung

Möchten Sie nun für einen Telefonkonferenz-Raum die Zahlungsmethode ändern, öffnet sich ein Pop-Up, nachdem dem Sie den Button “Zahlungsmethode ändern” betätigt haben.

Der Schritt 1 um Ihre Zahlungsmethode zu ändern

In diesem Pop-Up zeigen wir die aktuelle Zahlungsmethode für Ihren Telefonkonferenzraum an. Zum Ändern der Zahlungsmethode betätigen Sie bitte den Button “Zahlungsmethode ändern”.

Der Schritt 2 um Ihre Zahlungsmethode zu ändern

Bitte fügen Sie eine neue Zahlungsmethode für die Bezahlung Ihres Telefonkonferenz-Raumes hinzu. Dazu klicken wahlweise auf das Symbol für Zahlungsmittel oder einfach auf das Wort “hinzufügen”.

Der Schritt 3 um Ihre Zahlungsmethode zu ändern

Wir bieten Ihnen die Zahlungsmethode “per Bankeinzug” (auch Lastschrift genannt) und Kreditkarte an. Nachdem Sie Ihre neue Zahlungsmethode ausgewählt haben geben Sie die notwendigen Daten wie z.B. Ihre Kontodaten oder die Informationen zu Ihrer Kreditkarte ein.

Der Schritt 4 um Ihre Zahlungsmethode zu ändern - Ihre Kontodaten für das Lastschrift-Verfahren

Der Schritt 4 um Ihre Zahlungsmethode zu ändern - Angaben für die Zahlung mit Kreditkarte

Sind Sie erstmal eingeloggt, finden Sie in Ihrer Telefonkonferenz-Raumverwaltung den Menupunkt “Mein Konto” > “Benutzerdaten”.

Der Menupunkt Benutzerdaten in Ihrer Telefonkonferenz Raumverwaltung

Hier im Bereich Benutzerdaten können Sie sich nun ganz bequem ein neues Passwort vergeben. Einfach das neue Passwort eintippen, im Feld “Bestätigen” ein zweites Mal eingeben und den Button “Speichern” betätigen.

Ändern Sie hier Ihr Passwort und/oder Ihre E-Mail Adresse in Ihrer Telefonkonferenz-Raumverwaltung

Ähnlich gehen Sie vor, wenn Sie Ihre E-Mail Adresse ändern möchten. Einfach Ihre neue E-Mail Adresse eingeben, im Feld “Bestätigen” ein zweites Mal eintragen und den Button “Speichern” betätigen.

1. Konferenzleiter-PIN
2. Sprecher-PIN
3. Sicherheits-PIN

Mit dem Konferenzleiter-PIN kann der Telefonkonferenzleiter sich an unserem Konferenzsystem identifizieren. Sofort weiß unser System wer die Telefonkonfernz leitet. Einfach direkt nach den sechs Stellen der Raumnummer die drei Stellen der Konferenz-Leiter-PIN (aus den Einstellungen Ihres Konferenzraumes) hinterlegte dreistellige Konferenz-Leiter-PIN eingeben, zum Beispiel 123456-685# und mit der “Raute” “#” bestätigen.

Die verschiedenen PINs in den Telefonkonferenzeinstellungen

Nun stehen dem Konferenzleiter verschiedene Funktionen zur Verfügung:

1. Den Telefonkonferenzraum abschliessen [*][9]
2. Anzahl der Teilnehmer ansagen lassen [*][3]
3. Zuhörermodus aktivieren oder deaktivieren [*][7]

Der Sprecher-PIN ist dafür gedacht, dass bei einem aktiven Zuhörermodus (also Sie allein als Telefonkonferenzleiter sprechen können) einzelne Telefonkonferenzteilnehmer sich ebenfalls am System anmelden. (Dazu [*][*] auf ihrer Telefontatstatur drücken und dann die in den Telefonkonferenzeinstellungen Ihres Telefonkonferenzraumes hinterlegte dreistellige Sprecher-PIN).

Unsere Sicherheits-PIN erlaubt dem Telefonkonferenzleiter die Telefonkonferenz mit einem Zugangscode zu versehen. Nur wer nach der Einwahl und Eingabe der Raumnummer diesen PIN eingibt wird zur Telefonkonferenz zugelassen. Dieser PIN ist ebenfalls dreistellig und kann vom Telefonkonferenzleiter in den Telefonkonferenzeinstellungen frei vergeben werden.

Ist Ihnen eine E-Mail mal abhanden gekommen, schauen Sie einfach in Ihrer Konferenzraumverwaltung von talkyoo nach. Unter dem Menupunkt “Mein Konto” finden Sie “Alle Rechnungen”.

Telefonkonferenzen Konferenzraumverwaltung - Mein Konto - Alle Rechnungen

Telefonkonferenz-Verwaltung - Mein Konto - Anzeige aller Rechnungen

Hier werden alle Rechnungen aufgeführt und ebenso als .PDF zum Download angeboten. Der “Bezahl Status” gibt Auskunft darüber, ob das jeweilige Zahlungsmittel welches der Kunde beim Buchungsvorgang angegeben hat erfolgreich belastet wurde. Sortierfunktionen ermöglichen eine passende Anzeige der Informationen.

In unserem Screenshot wird z.B. das eine Telefonkonferenz-Paket für 14,95 € jeden Monat automatisch von der Kreditkarte abgebucht, während das neueste Telefonkonferenz-Paket für 24,95 € noch bezahlt werden muss.

Mit einem Klick auf Bezahlen können Sie Ihre offene Rechnung begleichen

Sie gelangen dann zum Warenkorb, mit allen wichtigen Informationen. Bitte beachten Sie, dass wir zur Zeit bei einer späteren Begleichung der Rechnung nur die Zahlungsmittel Kreditkarte und Bankeinzug anbieten.

Im Warenkorb - Schritt 3 - Auswählen der Zahlungsmethode

Starten der Online Präsentation

Wenn Sie mehrere Präsentation hochgeladen haben, wählen Sie bitte die Präsentation die Sie für Ihre kommende Telefonkonferenz vorgesehen haben aus dem “Drop Down” und starten dann diese.

Präsentation auswählen und starten

Steuerung der Online-Präsentation

Über die oberen beiden Pfeile gelangen Sie zum Anfang und zum Ende Ihrer Präsentation. Mit dem Pfeil “rechts” gelangen Sie zur nächsten Präsentationsfolie, mit dem Pfeil “links” gelangen Sie zur Folie die Sie vorher Ihren Telefonkonferenzteilnehmern gezeigt haben. Am linken Rand haben wir eine Seitenleiste integriert, mit der Sie direkten Zugriff auf alle Folien Ihrer Präsentation haben.

Seitenleiste der Online-Präsentation

Ihre Teilnehmer rufen vor der Telefonkonferenz folgende Internetadresse auf: http://www.talkyoo.net/show

Die Loginseite für die Telefonkonferenz-Teilnehmer

Dort wird die Raumnummer der Telefonkonferenz eingetragen, eine Sicherheits-PIN falls dieser vergeben wurde, sowie der Vor- und Nachname. Der Telefonkonferenzteilnehmer bekommt bis zum Start Ihrer Präsentation eine Willkommensseite zu sehen.

Willkommenseite für den Telefonkonferenz-Teilnehmer

Telefonkonferenz - Upload einer Präsentation

Diese Präsentation kann als MS Word Datei mit den Dateiendungen .doc und docx, als MS Powerpoint mit den Dateiendungen .ppt, .pps, .pptx und .ppsx sowie als PDF hochgeladen werden.

Bitte beachten Sie, dass die Präsentation nicht mehr als 200 Seiten umfassen darf und nicht kennwortgeschütz sein darf.

Nach dem Upload (je nach Internetzugang und Größe der Präsentation dauert dies unterschiedlich lange) befindet sich Ihre Präsentation in der Konvertierungsphase und wird dann in Ihrer Präsentationsverwaltung angezeigt.

Telefonkonferenz, die Präsentationsverwaltung

In der Präsentationsverwaltung haben Sie die Möglichkeit sich einen Überblick über Ihre Präsentationen zu verschaffen. Mit einem “Klick” auf den Namen Ihrer Präsentation können Sie sich eine Folien-Vorschau aufrufen mit den ersten (maximal 12) Präsentationsfolien. Ein “Klick” auf das “Augen-Symbol” in der Spalte “Vorschau” zeigt Ihnen die Originalgröße der ersten Folie, die später Ihre Telefonkonferenz-Teilnehmer sehen werden.

Folienvorschau der Präsentation

Ihre Teilnehmer sehen später während der Telefonkonferenz Ihre Präsentation unter folgender Internetadresse: http://www.talkyoo.net/show

Im Teil 2 der Anleitung zu unseren Online Präsentationen finden Sie:
- Starten der Präsentation
- Was müssen die Telefonkonferenzteilnehmer machen