Als zufriedenen talkyoo-Kunden bitten wir Sie, weiteren Kollegen doch ruhig den Tipp zu gönnen, wie schnell und unkompliziert unsere Telefonkonferenzen funktionieren. Wenn Sie uns dabei mit kollegen@talkyoo.net in CC setzen und Ihre Einladung erfolgreich ist, erhalten Sie eine kleine Überraschung von uns!

Ausserdem verlosen wir am 30. November unter allen Empfehlern einen X-Large talkyoo-Raum mit allen Sonderfunktionen für 6 Monate kostenlos** mit einem Warenwert von EUR 899,70.

Telefonkonferenz Paket X-Large gewinnen für 6 Monate kostenlos nutzen

** Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Die neue Anzeige des Telefonkonferenzraumes

In dieser Musteransicht ist einer unserer Test-Telefonkonferenzräume zu sehen. Sie können schnell eine Einladungsvorlage für Ihre Telefonkonferenz Ihren Konferenzteilnehmern senden und haben einen kompakten Überblick über die Funktionen Ihres Telefonkonferenzraumes.

Jeder Telefonkonferenzraum den Sie bei talkyoo haben verfügt über eine solche “Roombox” mit einem übersichtlichen Menu auf der linken Seite und der Möglichkeit die Anzeige zu verkleinern. Rechts oben im grünen Balken befindet sich ein Plus/Minus Symbol, mit dem die Anzeige des jeweiligen Konferenzraumes sich umschalten lässt.

Konferenzraumverwaltung mit 3 Konferenzräumen

Somit bleibt für alle Kunden, die über mehrere Telefonkonferenzräume bei talkyoo verfügen die Übersichtlichkeit stets gegeben.

Wie man an dieser Ansicht sehen kann, erweitert sich das Navigations-Menü eines Telefonkonferenz-Raumes mit den gebuchten Funktionen. Man kann die Web-Steuerung bequem starten, die Telefonkonferenzstatistiken abrufen und vieles mehr.

Klarer Vorteil:

Die Teilnehmer können nicht schon vor der Telefonkonferenz ohne Deine Anwesenheit kommunizieren. Du kannst die Telefonkonferenz sofort im „Hörsaalmodus“ starten um Störgeräusche von den Teilnehmern von Anfang an zu unterbinden. Zusätzlich geht die Identifizierung als Konferenzleiter nun noch schneller und einfacher.
Probiert es einfach aus!

1) BISHER: Alle Teilnehmer der Audiokonferenz wählen sich ein und können noch miteinander sprechen, bis der Konferenzleiter sich anmeldet und “alle stumm” schaltet.
NEU: Die Teilnehmer der talkyoo Telefonkonferenz hören nach der Eingabe der Raumnummer solange Wartemusik (sog. Lobby-Funktion), bis der Konferenzleiter sich anmeldet.

2) BISHER: Der Konferenzleiter gibt nachdem er im Konferenzraum ist [*][*]+Konferenzleiter-PIN ein, bevor er alle stumm schalten kann.
NEU: Der Konferenzleiter gibt die [Raumnummer], direkt gefolgt von der [Konferenzleiter-PIN] und dann erst [#] ein um sich anzumelden.
3) BISHER: Die Teilnehmer der Telefonkonferenz können sich bis zur Stummschaltung gegenseitig hören.
NEU: Der Konferenzleiter kann nach der Eingabe von [Raumnummer]+[Konferenzleiter-PIN]+[#] entscheiden, ob die Konferenz für alle stumm startet (indem er die [1] drückt) oder sich alle gegenseitig hören können (in dem er die [3] drückt).

Wir hoffen, dass euch die Neuerungen von talkyoo gefallen und freuen uns wie immer über euer feedback und eure Erfahrungen. Wir vom talkyoo team sind immer darauf angewiesen, schnelles und prezises Feedback von Euch zu bekommen, damit wir bestmöglich und schnell reagieren können. Viel Spass und Erfolg.

Er meinte, ich solle mir darüber nicht so viele Gedanken machen, denn diese Zusatzfunktionen würden leider eh wenig genutzt.

Zunächst habe ich das geglaubt und nicht weiter nachgehakt. Dann habe ich aber aus reiner Neugierde meine frühere Sekretärin angerufen und sie gebeten mal eine kostenlose Telefonkonferenz zwischen uns beiden über talkyoo zu organisieren und alle Moderatoren – Zusatzfunktionen wie“ stumm schalten“,“ Raum abschließen“ Sprecher PIN und Moderatoren PIN zu vergeben, MP3 Mitschnitt zu aktivieren usw. auszuprobieren.

über Raum-Einstellungen kommt man zu den Moderatoren-Zusatzfunktionen

Ich weiß ja, dass das alles geht und auch alles ganz easy ist und vor allem kostenlos,  aber ich wollte das mal mit jemandem austesten, der bisher noch keine Telefonkonferenz mit talkyoo organisiert hat, bzw. noch überhaupt keine Telefonkonferenz organisieren mußte.

Und siehe da, sie hat es geschafft, auch wenn es ein wenig länger gedauert hat und einige Nachfragen gegeben hat,  auf welchen Button sie drücken muss, um diese Funktionen zu aktivieren.

Nachdem sie sich dann als Moderator mit email und von ihr ausgedachtem Password angemeldet hat, ist sie zu dem button Raum-Einstellungen gegangen und hat dann den Raum angegeben, für den sie die Einstellungen laden sollte. Dann hat sie „Einstellungen laden“ gedrückt  und dann konnte sie alle Zusatzfunktionen, die sie nutzen möchte, anklicken. So z.B. „Advanced Conference aktivieren“ incl. den Funktionen schalten etc., dann musste sie einen Konferenzleiter PIN und Sprecher PIN vergeben, einen MP3 Mitschnitt aktivieren und und und… es gibt so viele tolle Möglichkeiten.

Als sie das dann alles geschafft hatte, war sie überglücklich und meinte, naja, soooo schwer ist das ja nicht gewesen, nur ein wenig ungewohnt beim ersten Mal.

Ich glaube einfach, dass viele noch gar nicht wissen, was sie alles machen können und es daher auch nicht alles nutzen. Also, wer seine Einstellungen noch nicht aktiviert hat und mal einige Zusatzfunktionen ausprobieren möchte, nur zu, es ist einfach und kostenlos bei talkyoo, man muss sich da nur mal ran wagen.

Ich konnte den talkyoo Techniker aber davon überzeugen, dass die Funktionen alle super hilfreich und sinnvoll sind, dass wir sie aber einfach noch bekannter machen müssen und vielleicht bei der nächsten technischen Überarbeitung die Führung noch etwas vereinfachen sollten.