Anleitung

„Mein Gott ist das simpel“ denkt man sich ja oft, wenn man sich erst mal in ein Thema rein gearbeitet hat. Doch am Anfang sieht alles erst mal kompliziert aus. So geht es vielen auch beim Thema Telefonkonferenzen. Wie macht man so etwas? Was kostet das? Welche Möglichkeiten bieten moderne Konferenzsysteme?

Um Ihnen diese ersten Schritte zu erleichtern, wollen wir Ihnen hiermit talkyoo einmal am Beispiel verschiedener Konferenz-Szenarien erläutern.

Die verschiedenen Telefonkonferenz-Typen:

Die Mikro-Telefonkonferenz - Typ 1

- 2 Personen, die kostenlos per Handy miteinander telefonieren wollen



Man nennt sie auch Flatrate-Junkies. Meist Liebespaare, die leider ihren Handy-Vertrag mit Festnetz-Flatrate nicht im gleichen Handy-Netz haben. Statt teuer z. B. von t-mobile (Max S) zu ePlus (BASE) zu telefonieren (immerhin 15 EUR die Stunde – und was ist schon eine Stunde bei Liebenden?) treffen sich beide zum festgelegten Termin in ihrem persönlichen talkyoo-Konferenzraum. Kosten: Zero, Nada, Nothing – zu deutsch: absolut kostenlos. Alles was man dafür tun muss: Auf der Hauptseite von talkyoo (www.talkyoo.net) seine eMail-Adresse eingeben und schon bekommt man seine Raumnummer für die gemeinsamen Turtel-Stunden am Telefon. Dann +49 (0)40 1888 1000 anrufen, Raumnummer gefolgt von # eingeben und schon geht es los. Simpler geht es nicht. Und wer schmeißt schon gerne 15 EUR die Stunde zum Fenster hinaus?

Die Mini-Telefonkonferenz - Typ 2

- eine handvoll Mädels sehen parallel Desperate Housewives und wollen dabei lästern.
- Für Männer: Ersetze „Housewives“ mit „Fussi“ und „lästen“ mit „den Trainer ersetzen“)




Funktioniert genauso einfach wie die Mikro-Telefonkonferenz. Es rufen halt alle Teilnehmer die +49 (0)40 1888 1000 an und geben die vorher per Mail erhaltene Raumnummer ein. Kosten: Für alle Teilnehmer der Anruf nach Hamburg. Keinen Cent extra für das Konferenz-System. Für Festnetz-Flatrate-Kunden also wieder total kostenlos. Ansonsten gibt es Anrufe nach Hamburg über 010XX-Nummern (siehe www.teltarif.de) ab 1,4 ct. die Minute.

Die kleine Business-Telefonkonferenz (Anmeldung in wenigen Sekunden)

Auf der Hauptseite von talkyoo (www.talkyoo.net) seine eMail-Adresse eingeben und schon bekommt man eine Raumnummer. Diese per Mail oder SMS an alle Teilnehmer schicken (Einladungs-Mail bekommen Sie von talkyoo fertig vorgetextet). +49 (0)40 1888 1000 anrufen, Raumnummer gefolgt von # eingeben und schon geht es los. Kosten: Für alle Teilnehmer der Anruf nach Hamburg. Keinen Cent extra für das Konferenz-System. Für Festnetz-Flatrate-Kunden also wieder total kostenlos. Ansonsten gibt es Anrufe nach Hamburg über 010XX-Nummern (siehe www.teltarif.de) ab 1,4 ct. die Minute. Im Gegensatz zu 0180X-Konferenzen gibt es beim Anruf auf unsere Hamburger Festnetznummer auch keine versteckten Aufschläge für Handy-Anrufer. Natürlich können auch Teilnehmer aus dem Ausland anrufen.

Die Komfort-Business-Telefonkonferenz (Steuerung per Web, Audio-Protokoll (MP3), etc.)

Der Ablauf funktioniert genauso wie bei der kleinen Business-Konferenz. Der Einladende hat bei seiner Registrierung ein Konferenzleiter-Passwort erhalten, mit dem er sich auf der Startseite (www.talkyoo.net) anmelden kann. Er gelangt dann zu einem Menü, in dem er beim ersten Mal seine persönlichen Präferenzen festlegen kann. Hier vergibt er dann eine Konferenzleiter- und eine Sprecher-PIN (s.u.: WebControl / Hörsaalmodus) und aktiviert ggf. den MP3-Mitschnitt fürs Audioprotokoll. Fertig! Von diesem Raum-Menü aus wird auch die WebControl gestartet. Im Internet-Browser sieht man dann eine Übersicht der Teilnehmer, kann Störer stummschalten und ungebetene Gäste per Mausklick „rausschmeißen“.