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Konferenzfunktionen
für Ihre
Telefonkonferenz.
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das Telefon steuern.
Konferenzen steuern über das Telefon.
Alle unsere Telefonkonferenzen können ganz einfach über das Telefon oder das Handy bedient werden.
Unser Konferenzsystem erkennt alle Zahlen auf Ihrem Telefon, sowie die “Stern-Taste” links neben der “0” und die “Raute-Taste” rechts neben der “0”.
Mit diesen 12 Tasten können sowohl Teilnehmer Ihrer Telefonkonferenz, als auch Sie als Konferenzleiter auf Funktionen der Telefonkonferenz zurückgreifen.
Konferenz halten
Schnellübersicht - KonferenzleiterKonf.Leiter / Sprecher ident.Anzahl der Teilnehmer
Zuhörmodus an/aus
Raum abschließen
Wichtig:
Damit Sie als Konferenzleiter vom System erkannt werden - und nicht auch mit stumm geschaltet werden – müssen Sie [*][*] und die von Ihnen in den Einstellungen hinterlegte dreistellige Konferenz-Leiter-PIN am Telefon eingeben, nachdem Sie den Konferenzraum betreten haben. Das gleiche gilt für die von Ihnen autorisierten Sprecher, die sich ebenfalls mit [*][*] +Sprecher-PIN per Telefon identifizieren müssen. Wenn Sie am Ende eine allgemeine Fragerunde eröffnen wollen, klicken Sie einfach wieder auf "Alle Teilnehmer laut schalten".
Wenn jemand die Konferenz stört können Sie ihn auch mit dem Knopf „auflegen“ einfach ausschließen.
MP3-Mitschnitt
Wenn Sie in den Einstellungen den MP3-Mitschnitt aktiviert haben, zeichnet talkyoo die Konferenz auf. Später können Sie im Hauptmenü unter dem Menüpunkt MP3-Mitschnitt alle von Ihnen aufgezeichneten Konferenzen jederzeit wieder abhören oder sich auf Ihren Rechner herunter laden.
Stumm schalten
Jeder Teilnehmer kann sich selbst stumm schalten, indem er [*][1] am Telefon eintippt. Er wird wieder laut geschaltet, sobald er erneut [*][1] eintippt. Das ist ideal, wenn man in lauter Umgebung eine Konferenz nur als Zuhörer verfolgen will.
Stumm schalten
Konferenz halten
Jeder Teilnehmer kann sich kurz aus der Konferenz „ausklinken“, um z. B. einen anderen Anruf am Handy anzunehmen, indem er [*][2] am Telefon eintippt. Er kehrt zur Konferenz zurück, sobald er erneut [*][2] eintippt.
Konferenz halten
Raum Abschließen
Der Konferenzleiter kann den Konferenzraum per WebControl (s.o.) oder auch per Telefon abschließen, indem er [*][9] eintippt. Durch erneutes eintippen von [*][9] ist der Raum wieder für weitere Anrufer offen.
Raum abschließen
Anzahl der Teilnehmer
Der Konferenzleiter kann sich am Telefon ansagen lassen, wie viele Personen derzeit in der Konferenz anwesend sind, indem er [*][3] eintippt.
Anzahl der Teilnehmer
