10 praktiske tips til den gode telekonference.

Med denne lille guide bliver din næste telekonference endnu bedre.

Når en telekonference skal bringes i stand gælder der de samme regler som for andre konferencer; der skal sættes en dato, et tidspunkt og der skal inviteres deltagere. Derudover bør de følgende punkter overvejes:

  1. Hvordan sidder dine deltagere? Er de alene, sidder de i deres kontorer, er de en gruppe i et fysisk konferencelokale, eller er de på rejse? Disse ting har stor indflydelse på dit valg af telekonferenceudbyder. Hvis du bruger talkyoo er du sikker på at få alle med, også deltagere fra andre lande. Endelig kan deltagere være med fra deres mobiltelefon uden at blive overraskede af store regninger til slut.
  2. Husk altid på de forskellige tidszoner. Hvis du afholder konferencer med international deltagelse bør du spørge dig selv hvornår det er praktisk for dine deltagere at gøre det? Hvad er klokken der hvor de bor?
  3. Du kan let invitere deltagere med vores invitations-template email, som du fik fra talkyoo, dengang du registrerede dig på siden.
  4. Vi anbefaler at du begrænser baggrundsstøj mest muligt under konferencen, specielt hvis du har mobiltelefon-deltagere. Deltagerne bør sikre sig at de ringer fra rolige lokationer, for baggrundsstøj kan virke meget forstyrrende.
  5. Det er en god idé at lade værten introducere alle deltagere ved navn, og ønske dem velkommen.
  6. Hvis en ny deltager logger på telekonferencen bør denne introducere sig selv med navn.
  7. Eftersom deltagerne ikke kan se hinanden er det vigtigt at sørge for at alle præsenterer sig selv med navn inden de tager ordet. Så hvis du vil sige noget, så sig dit navn først.
  8. Undgå at tale i munden på hinanden. Tal kun når du inviteres hertil, eller bed selv om lov til at tale. Ellers kan de øvrige deltagere ikke forstå hvad der foregår.
  9. Efter afsluttet konference sender talkyoo en mail med konferencestatistik til konferencens vært.
  10. Som en ekstra service kan værten anmode om at få hele konferencen optaget (kræver aktivering INDEN konferencen). Dette gør det nemt at skrive referat bagefter.