Testkonferenz
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  • Inkl. 6 Teilnehmer
  • Flat Telefonkonferenzen
  • Flat Telefonkonferenz-Dauer
  • Moderator PIN
  • Online-Präsentationen
  • Websteuerung
  • Audioprotokoll MP3
  • Int. Einwahlnummern
  • Webkonferenz

Machen Sie sich einfach mit unserem System vertraut und nutzen Sie die Testkonferenz, um mit bis zu 6 Teilnehmern gratis zu telefonieren. Wir geben ihnen eine weltweit erreichbare, lokale, deutsche Festnetznummer und eine Konferenzraumnummer zur Einwahl.

Die Testphase endet automatisch.
Sie brauchen nicht zu kündigen.




Mehr Information in unserer Datenschutzerklärung

  • Einwahl über preiswerte lokale Ortsrufnummern
  • Weltweite Einwahlnummern
  • Kopplung mit Skype
  • Sicherheits-PINs für Ihre Telefonkonferenz
  • Audioprotokoll MP3 als Download
  • Steuerung der Telefonkonferenz per Webbrowser
  • Webkonferenz/Desktop Sharing
  • Online-Präsentationen
talkyoo Serverstandort Deutschland

Telefonkonferenz: Eine Definition und was Sie noch darüber wissen müssen

Was ist eine Telefonkonferenz?

Sobald mindestens drei Personen gleichzeitig miteinander telefonieren, spricht man von einer Telefonkonferenz. Mit unseren Lösungen bringen wir Menschen auf ganz unkomplizierte Weise und über jede beliebige Distanz zusammen. Jeder Teilnehmer nutzt dabei einfach nur ein Telefon, kann alle sprechenden Personen hören und sich selbst am Gespräch beteiligen. Im Rahmen unserer optionalen Webkonferenzen haben Sie sogar die Möglichkeit, Ihren Bildschirm mit anderen Teilnehmern im virtuellen Konferenzraum zu teilen. Geben Sie nicht länger viel Geld dafür aus, um sich persönlich zu treffen. Nutzen Sie mit unseren Angeboten stattdessen eine einfache, sichere und günstige Möglichkeit, um im Gespräch zu bleiben.

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Was ist ein Telefonkonferenzraum?

Der Konferenzraum, in dem Ihre Telefonkonferenzen stattfinden, ist natürlich kein richtiger Raum im herkömmlichen Sinne. Es handelt sich stattdessen um einen virtuellen Raum, der aus mindestens 6 Ziffern besteht (654321#). Sie werden zur Begrüßung nach der Raumnummer gefragt. Tippen Sie die 6 Ziffern auf der Telefontastatur und die [#]-Taste. Los geht’s!

Wie gelangen die Teilnehmer in den gewünschten Konferenzraum?

Um in eine talkyoo Konferenz zu gelangen, benötigen Sie lediglich einen gemeinsamen Termin, ein Telefon, die Einwahlnummer und die Nummer des Konferenzraumes. Sobald Sie und die Teilnehmer die Einwahlnummer gewählt haben, werden Sie von einer freundlichen Stimme darum gebeten, die Raumnummer einzugeben. Schon sind Sie mit den anderen Teilnehmern verbunden. Eine Einwahl ist dabei übrigens auch per Skype möglich. Ein Sicherheits-PIN schützt jede Konferenz vor unberechtigten Zuhörern

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Wie veranstalte ich eine Telefonkonferenz?

Um Ihre ersten eigenen Erfahrungen mit unseren Lösungen zu machen, empfehlen wir Ihnen unseren Test. Geben Sie hierzu einfach nur Ihre E-Mailadresse ein und wählen Sie ein Passwort. Sie erhalten eine Bestätigungsmail und können ab sofort für volle 31 Tage so viele Telefonkonferenzen durchführen, wie gewünscht. Dabei beschränken wir im Testmodus die maximale Teilnehmerzahl auf sechs Personen. Der Test ist völlig unverbindlich. Sie benötigen keine Zahlungsdaten und gehen keinerlei Verpflichtungen ein.

Warum Sie sich für talkyoo als Telefonkonferenz Anbieter entscheiden

Wenn Sie sich für talkyoo Lösungen entscheiden, dann profitieren Sie gleich dreifach.

Icon talkyoo ist einfach talkyoo ist einfach

Bei der Nutzung unserer Angebote merken Sie sofort, dass hier alles ganz einfach ist. Die Anmeldung erfolgt innerhalb von wenigen Sekunden. Eine Reservierung ist nicht erforderlich, weil Ihr Konferenzraum Ihnen rund um die Uhr uneingeschränkt zur Verfügung steht. Sie steuern die Konferenz komfortabel über Ihren Webbrowser und protokollieren auf Wunsch alle Redebeiträge per Audio-Datei. Die Bezahlung unserer Leistungen erfolgt dabei ebenfalls sehr einfach und flexibel.

Icon talkyoo ist günstig talkyoo ist günstig

Bei talkyoo kostet Sie die Organisation und Durchführung von Konferenzen kein Vermögen. Unsere Sparpakete sind dabei besonders preiswert und lohnen sich von der ersten Gesprächsrunde an. Aber auch bei der nutzungsabhängigen Abrechnung müssen Sie sich über hohe Kosten keine Gedanken machen. Auch Ihre Teilnehmer beteiligen sich über lokale Rufnummern sehr günstig an Ihren Konferenzen. Und das gilt sogar für Gesprächspartner aus dem Ausland.

Icon talkyoo ist gut talkyoo ist gut

Die Qualität der talkyoo Konferenzen wird Sie vom ersten Augenblick an überzeugen. Wir bieten Ihnen eine absolut verlässliche Verfügbarkeit und stellen Ihnen eine robuste technische Infrastruktur zur Verfügung. Dabei genießen Sie Ihre Konferenzgespräche in höchster Sprachqualität. Der Schutz Ihrer Daten liegt uns besonders am Herzen. Durch einen deutschen Serverstandort sorgen wir für strenge Regeln und Transparenz. Und jede einzelne Konferenz kann optional durch eine Sicherheits-PIN vor unberechtigten Zuhörern geschützt werden.

Funktionen in der Telefonkonferenz

  • Lokale Ortsrufnummer

    Bei talkyoo erhalten Sie für Ihren Konferenzraum eine Telefonnummer aus Ihrem Nahbereich und keine anonyme 0180'er Nummer. Darüber telefonieren nur Sie und Ihre Gesprächspartner und niemand sonst.

  • Die Telefonkonferenz Websteuerung

    Steuern Sie Ihre Telefonkonferenz ganz bequem über unsere Website. Sie sehen wer Ihrer Telefonkonferenz beitritt, können den Konferenzraum abschließen und vieles mehr.

  • Int. Einwahlnummern

    Nutzen Sie unsere internationalen Festnetz-Einwahlnummern für Ihre Telefonkonferenz. So können Ihre Teilnehmer lokale Einwahlrufnummern nutzen, ohne teure Ferngespräche nach Deutschland zu führen.

  • Icon für das Thema Online Präsentationen Online-Präsentation

    Jeder weiß, dass Bilder weit mehr an Informationen und Emotionen vermitteln können als Worte. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen die Funktion “Online-Präsentation”. Laden Sie Ihre Präsentation (PPT, PDF, WRD) hoch und Ihre Präsentation ist auf den Bildschirmen der Teilnehmer zu sehen. Die Teilnehmer benötigen dafür Zugang zum Internet. Die Stimme wird in gewohnter Qualität über das Telefon übertagen.

  • Audioprotokoll MP3

    Auf Wunsch werden Ihre Konferenzen von unserem System mitgeschnitten. Diesen Mitschnitt können Sie sich nach der Konferenz von unserer Webseite als MP3 innerhalb von 30 Tagen herunter laden.

  • Moderator-, Sprecher- und Sicherheits-PIN

    Schützen Sie Ihre Telefonkonferenz, auf Wunsch mit unserem frei von Ihnen wählbaren Sicherheits-PIN oder erteilen Sie einzelnen Teilnehmern das Wort mit der Freigabe von Sprecher-PINs.

  • Telefonkonferenz mit Skype

    Mit Skype an einer Telko teilnehmen, das ermöglicht Ihnen unsere Skype Einwahlnummer. Die perfekte Verbindung vom PC zur Konferenz. Für Sie und Ihre Teilnehmer!

  • Icon für das Thema Konferenzen über die Telefontastatur steuern Konferenzen über die Telefontastatur steuern

    Die Teilnehmer und der Moderator können einige Funktionen über die Tastatur des Telefons benutzen. Ein Teilnehmer kann sein Mikrophon ausschalten (Stummschaltung) oder ein Handzeichen geben. Für die Moderator-Funktionen muss der Moderator-PIN aktiviert sein.

talkyoo Serverstandort Deutschland

Flexibel mit talkyoo: Mitschnitt, Aufzeichnung oder Protokoll Ihrer Telefonkonferenz

Eine von unseren Kunden sehr gern genutzte Funktionalität ist das Audioprotokoll. Damit können Sie automatisch MP3-Dateien Ihrer Telefonkonferenz erstellen und zu einem späteren Zeitpunkt anhören. Ein Kollege ist krank, im Urlaub oder leidet unter Terminüberlastung, aber die wichtige Telefonkonferenz findet trotzdem statt?

Kein Problem mehr dank talkyoo's Audioprotokoll!

Das Audioprotokoll MP3 aktivieren

Bevor Sie eine Telefonkonferenz abhalten, schalten Sie das Audioprotokoll MP3 in den Einstellungen des Raumes an. Das Protokoll wird automatisch angelegt und steht Ihnen kurze Zeit nach der Konferenz unter
"Meine Räume" => "Protokolle" => "Audioprotokoll MP3" zum direkten Anhören oder als Download zur Verfügung.

Sie können das Audioprotokoll auch am Telefon anhören. Hierfür ist ein PIN notwendig. Diesen PIN erhält der Rauminhaber per E-Mail. Der Pin wird auch in der Raumübersicht „Meine Räume“ -> "Protokolle" => "Audioprotokoll MP3" angezeigt.
Die Rufnummer für das anhören des Audioprotokolls lautet:
01805 48 55 55
(aus dem dt. Festnetz 0,14 € / Min., aus dem Mobilfunk max. 0,42 € / Min.)

Das Audioprotokoll MP3 herunterladen

Die Nutzungsmöglichkeiten dieser Funktionalität sind vielfältig. So fertigen einige unserer Kunden, bspw. Journalisten, Audioprotokolle ihrer Telefoninterviews an und nehmen diese als Basis für ihre weitere Arbeit.

Konferenzen über die Telefontastatur steuern

Moderator-Funktionen

Stumm schalten
Schaltet die eigene Leitung stumm oder wieder laut.
* 1
Alle Stumm / Zuhörer-Modus
Schaltet alle Leitungen (außer der eigenen) stumm oder wieder laut.
* 7
Konferenzraum abschließen
Sperrt und öffnet den Konferenzraum für neue Teilnehmer.
* 9
Anzahl der Teilnehmer
Ansage wie viele Teilnehmer anwesend sind.
* 3
Beenden
Beendet die Konferenz und trennt alle Teilnehmerverbindungen.
* 0

Teilnehmer-Funktionen

Stumm schalten
Schaltet die eigene Leitung stumm oder wieder laut.
* 1
Melden / Handzeichen
Zeigt dem Konferenzleiter in der Websteuerung1 ein Handzeichen an.
* 4
Konferenz pausieren
Um z.B. einen anderen Anruf entgegen zu nehmen.
* 2
Sprecher PIN
Wird vom Konferenzleiter vergeben und ermöglicht dem Teilnehmer im Zuhörer-Modus zu Konferenz mit zu moderieren.
* *
Vorschaubild des PDF Downloads - Tastaturkombinationen für Konferenzen

Checkliste Moderator

  • Vor Beginn die Option Audioprotokoll-MP3 aktivieren.
  • Die persönliche Einwahlrufnummer wählen.
  • Raumnummer eingeben 12 34 56
  • Die Moderator PIN 123 gefolgt von der # (Raute) eingeben.
Moderator- und Teilnehmer Funktionen als PDF

talkyoo Webkonferenz

Teilen Sie die Inhalte Ihres Bildschirm mit den Teilnehmern Ihrer Telekonferenz. Arbeiten Sie mit Ihrem Team gemeinsam an einem Bildschirm. Der Datentausch ist dabei geschützt durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit 256-Bit AES.

Trainieren Sie Ihre Teilnehmer in einem Webinar oder nutzen Sie das Desktop Sharing für große Telekonferenzen. Powered by FastViewer.

Mehr Infos zur Webkonferenz
talkyoo Webkonferenz - Den Bildschirm des Moderators  den Teilnehmern zeigen. powered by FastViewer

10 hilfreiche Tipps für erfolgreiche Telefonkonferenzen.

Mit dieser kleinen Anleitung kann Ihre nächste Telefonkonferenz noch einfacher werden.
Für die Organisation einer Telefonkonferenz gelten die gleichen Regeln wie für jedes andere Meeting auch.
Legen Sie Anlass, Zeitpunkt, Zeitraum und Teilnehmer der Telefonkonferenz fest. Laden Sie die Teilnehmerinnen und Teilnehmer rechtzeitig ein und stellen Sie ihnen eine Tagesordnung und notwendige Dokumente zur Verfügung. Zusätzlich sollte folgendes bedacht werden:

Laden Sie die Teilnehmer Ihrer Telefonkonferenz schnell und unkompliziert ein. Nutzen Sie die talkyoo Einladungsmail. Melden Sie sich auf talkyoo.net an und wählen Sie in Ihrer Raumübersicht („Meine Räume“) den Punkt „Teilnehmer einladen“.

Hier unterstützen wir Sie bei der Erstellung der Einladung und fügen Datum, Uhrzeit, Einwahlnummer und Raumnummer in Ihre E-Mail ein. Sie können die Einladung direkt von talkyoo.net an Ihre Teilnehmer senden. Oder Sie öffnen die Einladung in Ihrem E-Mail-Programm und senden sie von dort aus. Auf diese Weise können Sie auch eine Tagesordnung oder andere für die Telefonkonferenz wichtige Dokumente anfügen.
Berücksichtigen Sie bei einer internationalen Telefonkonferenz die unterschiedlichen Zeitzonen. Wo ist es wann wie spät? Wann ist die beste Zeit für die Telefonkonferenz? Hier kann ein Konferenzplaner helfen.
Da die Teilnehmer sich bei einer Telefonkonferenz nicht sehen können, ist es manchmal schwierig zu erkennen wer gerade spricht. Sobald Sie den Telefonkonferenzraum betreten, melden Sie sich kurz mit Ihrem Namen. Nennen Sie auch Ihren Namen, wenn sie im Verlauf der Telefonkonferenz etwas sagen. So helfen Sie den anderen Teilnehmern sich im Stimmengewirr zu orientieren.
Vermeiden Sie Durcheinandersprechen. Sprechen Sie nur nach Aufforderung oder erbitten Sie das Wort.
Wählen Sie sich rechtzeitig in die Telefonkonferenz ein. So können Sie sicher sein, dass alles klappt.
Der Initiator der Telefonkonferenz sollte moderieren. Er sollte sich allen Teilnehmern vorstellen und diese mit Namen begrüßen. Die Moderation soll die Teilnehmer unterstützen, damit die Zielsetzung der Telefonkonferenz konzentriert und effizient erreicht wird.

Bei Telefonkonferenzen ist es wichtiger als in Präsenzmeetings die Teilnehmer aktiv mit einzubeziehen. Neben der inhaltlichen Steuerung der Telekonferenz trägt der Moderator meist auch Verantwortung für organisatorische Rahmenbedingungen.

Es ist die Aufgabe des Moderators die Sprecherinnen und Sprechern in eine sinnvolle Reihenfolge zu bringen.

Sollte das Audioprotokoll aktiviert sein, muss der Moderator die Teilnehmer darauf hinweisen, dass die Telefonkonferenz aufgezeichnet wird.
Wenn es eine Vorstellungsrunde gibt, machen Sie sich Notizen. Sie können dann der Telefonkonferenz besser folgen und können einzelne Teilnehmer direkt mit Ihrem Namen ansprechen. So tragen Sie zu einer angenehmen Atmosphäre bei und helfen Missverständnisse zu vermeiden.
Während einer Telefonkonferenz ist es empfehlenswert, Hintergrundgeräusche zu reduzieren.

Die Teilnehmer sollten daher darauf achten, dass sie in ruhiger Umgebung telefonieren, da sonst die Hintergrundgeräusche die Telefonkonferenz stören können.
Bei der Teilnahme an einer Telefonkonferenz am Bahnhof oder Flughafen lassen sich Hintergrundgeräusche nicht immer vermeiden.

Jeder Teilnehmer kann sein Mikrophon ausschalten: Um sich stumm zu schalten muss der Teilnehmer erst die Sterntaste („*“) und dann die 1 („1“) drücken. Diese Person erhält Bestätigung durch eine automatische Ansage. Wird diese Eingabe („*“ und „1“) wiederholt ist das Mikrophon dieser Person wieder offen. Eine automatische Ansage bestätigt dies und die Person wird wieder von allen gehört.

Als Moderator können Sie bei Bedarf Ihre Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf diese Möglichkeit hinweisen. So steigen Sie die Kompetenz Ihrer Gesprächspartner und Sie tragen nachhaltig zu einer ruhigen Arbeitsatmosphäre bei.
Machen Sie sich mit den Möglichkeiten Grafiken, Diagramme, Bilder und vieles mehr in einer Telefonkonferenz zu verwenden. Nutzen Sie den Computerbildschirm der Teilnehmer für eine noch bessere Verständigung!

Die Online Präsentationen ist bei der Nutzung der talkyoo-Telefonkonferenz kostenlos.

Noch mehr Möglichkeiten bieten die Webkonferenz. Hier können Sie Ihren Bildschirm teilen, verschlüsselt Dateien übertragen oder ein Video von sich übertragen.
Der Moderator kann bei talkyoo ein Audioprotokoll oder Gesprächsmitschnitt erhalten, wenn dies in den Raumeinstellung so eingestellt ist.

Dies erleichtert oder erspart lästiges Protokollschreiben. Alle Teilnehmer müssen vorab informiert werden, sobald eine Konferenz durch den Moderator mitgeschnitten wird.

97% Kundenzufriedenheit.

Laut einer Kundenumfrage vom Dez. 2014

Prima Service, gute Gesprächsqualität, geringe Kosten - gefällt mir sehr gut!

Oliver K.

Super-Angebot, bei Bedarf nutze ich sogar den kostenpflichtigen Teil. Der war günstig & gut und hat mir in einem größeren Projekt gut geholfen.

Axel H.

Ich finde talkyoo unkompliziert und zuverlässig. Gut!

Marcus H. (Die Unternehmenslotsen)

14 Tage Geld zurück Garantie für unsere Sparpakete

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Garantie
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Wir wollen, dass Sie mit unserern Telefonkonferenzen zufrieden sind. Haben Sie Schwierigkeiten oder Fragen: Rufen Sie uns an! Wir lösen Ihr Anliegen schnell und unkompliziert!

Und sollten wir dies nicht zu Ihrer Zufriedenheit erledigen, erstatten wir Ihnen den Rechnungsbetrag umgehend.