So nutzen Sie Ihre Telefonkonferenz PINs

Moderator PIN (Lobby)

Nach Aktivierung der Moderator PIN ändert sich das Verhalten des Konferenzraums. Die Teilnehmer warten bei Musik in der Lobby, bis der Moderator sich einwählt, sie können nicht mit einander sprechen.

Als Moderator eröffnen Sie die Konferenz und entscheiden, ob die Mikrophone der Teilnehmer stumm oder laut sind. Der Moderator ist für die Teilnehmer immer zu hören.

Die Moderator PIN wird bei der Telefon-Einwahl direkt an die Raumnummer "geklebt".

123456-007#

Ist die Eingabe korrekt, kommt die Ansage "Sie sind der Moderator.

Aktivierung:

In den Einstellungen des Konferenzraumes finden sie rechts den OFF/ON Schalter für die Moderator PIN.

Den Moderator PIN an- und ausschalten.

Sprecher PIN

Die Sprecher PIN ist für Teilnehmer die mit dem Moderator zusammen die Konferenz abhalten. Bei Aktivierung der Hörsaal-Funktion (alle Teilnehmer stumm) bleibt das Mikrophone bei Nutzung der Sprecher PIN offen.

Der Sprecher wählt sich wie jeder andere Teilnehmer ein. Nach Konferenzbeginn tippen Sie die Tastenkombination:

[ * ][ * ][ SPRECHER PIN ][ # ]

Das System bestätigt bei korrekter Eingabe: "Sie sind jetzt Sprecher"

Aktivierung:

In den Einstellungen des Konferenzraumes finden sie rechts den OFF/ON Schalter für die Sprecher PIN.

Die Sprecher PIN ein- und ausschalten.

Sicherheits PIN

Mit Hilfe der Sicherheits PIN sperren Sie den Raum gegen Nutzung Unbefugter. Damit können Teilnehmer eines Vortrages vom Montag durch eine neue PIN nicht am Dienstag teilnehmen.

Ist die Sicherheits PIN in den Raumeinstellungen aktiviert, fragt das System nach Eingabe der Raumnummer nach der Sicherheits PIN.

Aktivierung:

In den Einstellungen des Konferenzraumes finden sie rechts den OFF/ON Schalter für die Sicherheits PIN.

Nach dem Klick auf „Speichern“ erhalten Sie per Mail eine aktuelle Einladungsvorlage in der die Sicherheits PIN aufgeführt ist.

Den Sicherheits PIN an- und ausschalten.