Konferenzen mit der WebControl steuern.

Als Moderator die Konferenz im Überblick behalten.

Sie haben sich für ein Sparpaket entschieden, in dem die Web-Steuerung Ihrer Telefonkonferenz aktiviert ist, oder diese Zusatzfunktion zu Ihrem Konferenzpaket hinzugebucht. Ab jetzt steuern Sie Ihre Telefonkonferenzen ganz einfach über das Internet.

Wenn Sie in Ihrer Telefonkonferenzraum-Verwaltung eingeloggt sind finden Sie auf der linken Seite des Menüs den Punkt "Websteuerung". Auf der rechten Seite finden Sie einen Button, der Ihre Websteuerung startet. Es öffnet sich daraufhin ein PopUp oder falls Ihr Browser einen sog. PopUp Blocker besitzt ein weiterer "Reiter" oder "Tab" mit der Websteuerung.

Telefonkonferenz websteuerung aufrufen

In Ihrer Websteuerung sehen Sie nun alle Teilnehmer, die sich bereits in Ihrer Telefonkonferenz befinden, neue Teilnehmer werden automatisch der Liste hinzugefügt.

telefonkonferenz websteuerung alle teilnehmer

Auf der linken Seite Ihrer Websteuerung haben Sie die Möglichkeit alle Telefonkonferenz-Teilnehmer "stumm" zu schalten, so dass Sie in der Lage sind ohne Störung einen Vortrag zu halten. Ebenso befindet sich hier die Möglichkeit die Telefonkonferenz "abzuschließen, so dass kein weiterer Teilnehmer Ihrer Telefonkonferenz beitreten kann.

telefonkonferenz websteuerung alle stumm

Unsere Websteuerung bietet Ihnen ebenfalls die Möglichkeit einzelne Telefonkonferenz-Teilnehmer "stumm" zu schalten (indem Sie auf das Symbol "Lautsprecher" drücken) oder Teilnehmer aus der Telefonkonferenz "auszuschließen" (ganz einfach indem Sie auf das Symbol "Hörer auflegen" drücken).

telefonkonferenz websteuerung stumm auflegen

In Telefonkonferenzen kann jeder Teilnehmer mit der Tastenkombination [*][4] ein Handzeichen geben. In der Websteuerung sieht der Moderator dann dieses Hinweiszeichen und kann Teilnehmer mit einem Klick auf das Lautsprecher-Symbol für alle hörbar machen. So ist eine perfekte Steuerung von Diskussionsrunden in einer Konferenz möglich.
Die Konferenzfunktion Handzeichen ermöglicht ebenso Abstimmungsrunden, in denen der Moderator ganz leicht alle Handmeldungen unten in der Menüleiste wieder zurücksetzen kann.

telefonkonferenz websteuerung handzeichen geben

Wenn Sie Ihre Telefonkonferenz beenden möchten finden Sie links unten einen Button, der automatisch alle Verbindungen der Teilnehmer zu Ihrer Telefonkonferenz trennt. Ein Hinweisfenster verhindert ein ungewolltes Trennen.

telefonkonferenz websteuerung beenden

Die WebControl ermöglicht dem Moderator folgende Funktionen:

  • Das Stummschalten einzelner Teilnehmer
  • Das Abschließen Ihre Telefonkonferenz, so dass keine weiteren Teilnehmer mehr der Telefonkonferenz beitreten können.
  • Einzelne Teilnehmer zum Sprechen freischalten, wenn diese z.B. über das Handzeichen [*][4] sich gemeldet haben.
  • Das Stummschalten aller Teilnehmer, den sog. Hörsaal-Modus, sodass nur noch Sie als Moderator und von Ihnen autorisierte Sprecher zu hören sind. Das ist besonders bei großen Konferenzen empfehlenswert um die vielen Hintergrundgeräusche auszuschalten.

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