{"id":3304,"date":"2020-08-25T14:45:25","date_gmt":"2020-08-25T13:45:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.talkyoo.net\/?p=3304"},"modified":"2021-01-06T14:55:50","modified_gmt":"2021-01-06T13:55:50","slug":"die-vorstellungsrunde-in-der-telefonkonferenz-mehr-als-ein-eisbrecher","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.talkyoo.net\/de\/die-vorstellungsrunde-in-der-telefonkonferenz-mehr-als-ein-eisbrecher\/","title":{"rendered":"Die Vorstellungsrunde in der Telefonkonferenz: Mehr als ein Eisbrecher"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Meetings m\u00fcssen nicht immer von Angesicht zu Angesicht sein. Das Meeting der Zukunft ist die <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Telefonkonferenz<\/a>. Doch auch diese hat ihre T\u00fccken: Da das T\u00eate-\u00e0-T\u00eate entf\u00e4llt, kommt es schnell zu Unklarheiten und Missverst\u00e4ndnissen. Wer spricht da gerade? Die Konsequenz: Nicht nur die Gespr\u00e4chsatmosph\u00e4re leidet, auch die Ergebnisse der Konferenz sind schwerer nachvollziehbar.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Doch das geht auch anders. Eine Vorstellungsrunde zu Beginn der Telefonkonferenz schafft zwar nicht jedes Missverst\u00e4ndnis aus der Welt, aber so manches.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/eine-vorstellungsrunde-in-der-telefonkonferenz-erhoet-die-produktivitaet.jpg\" alt=\"Ein Mann nimmt an einer produktiven Telefonkonferenz teil. \" class=\"wp-image-3308\"\/><figcaption>Telefonkonferenzen mit Vorstellungsrunde k\u00f6nnen bessere Ergebnisse hervorbringen <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Eine erste \u00dcbersicht<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Welche Vorteile bietet eine Vorstellungsrunde bei der Telefonkonferenz?<\/li><li>F\u00fcr welche Telefonkonferenzen bietet sich eine Vorstellungsrunde an?<\/li><li>Tipps f\u00fcr eine gelungene Vorstellungsrunde<\/li><li>Vorstellungsrunden einleiten \u2013 selbst, wenn Sie nicht der Moderator der Telefonkonferenz sind<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-vorteile-bietet-eine-vorstellungsrunde-bei-der-telefonkonferenz\">Welche Vorteile bietet eine Vorstellungsrunde bei der Telefonkonferenz?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Vorstellungsrunde ist ein Segen f\u00fcr jede Telefonkonferenz \u2013&nbsp;gleich in zweierlei Hinsicht. Zum einen animiert sie die Teilnehmer zum Sprechen. Zum anderen k\u00f6nnen die Zuh\u00f6rer dem Gespr\u00e4chsverlauf besser folgen. Schlie\u00dflich haben sie die Stimmen schon einmal geh\u00f6rt. So f\u00e4llt es leichter, Stimme und Sprecher zusammenzuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorstellungsrunde-sanfter-eisbrecher-bei-telefonkonferenzen\">Vorstellungsrunde \u2013 sanfter Eisbrecher bei Telefonkonferenzen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Vorstellungsrunde ist wie ein Eisbrecher. Sanft baut sie die Distanz zwischen den Teilnehmern ab. Sogleich f\u00e4llt es dem Einzelnen leichter, sich aktiv in das Gespr\u00e4ch einzubringen. Einen ersten Beitrag hat er schlie\u00dflich schon zu Beginn geleistet \u2013&nbsp;und zwar ohne gro\u00dfe M\u00fche. Sich vorzustellen ist schlie\u00dflich kein Hexenwerk. \u00dcber den eigenen Namen und Beruf wei\u00df man auch ohne gro\u00dfe Vorbereitung bestens Bescheid. Bei komplizierten Fachfragen ist es zwar nicht mehr ganz so einfach, doch dank des sanften Eisbrechers zu Gespr\u00e4chsbeginn geht einem der n\u00e4chste Beitrag gleich ein klein wenig leichter von den Lippen.<\/p>\n\n\n\n<p>Neben der Eisbrecher-Funktion \u00fcberpr\u00fcft die kleine Vorstellungsrunde genauso die technische Basis. Wird auch jeder geh\u00f6rt und verstanden? Eine reibungslose Kommunikation ist schlie\u00dflich keine Selbstverst\u00e4ndlichkeit. Nicht selten schleichen sich technische Defekte ein \u2013 diese besonders h\u00e4ufig:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Stummschaltung durch den <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net#tastaturkombinationen\">Teilnehmer<\/a><\/li><li>Stummschaltung durch den <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/telefonkonferenz_anleitung\/\">Moderator<\/a> in der <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/telefonkonferenz_websteuerung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Websteuerung<\/a> oder mit der <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net#tastaturkombinationen\">Tastatur des Telefons<\/a> <\/li><li>Stummschaltung durch das Endger\u00e4t des Teilnehmers<\/li><li>ung\u00fcnstige Position des Mikrofons<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Bei einer Vorstellungsrunde zu Beginn der Telefonkonferenz lassen sich m\u00f6gliche technische M\u00e4ngel einfach und schnell erkennen und beheben. Sogleich sinkt die Gefahr der Missverst\u00e4ndnisse.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-gezielte-sprecheridentifikation-wissen-wer-wann-spricht\">Gezielte Sprecheridentifikation \u2013 wissen, wer wann spricht<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein, zwei verschiedene Stimmen lassen sich noch gut auseinanderhalten. Doch wie sieht es bei f\u00fcnf bis zehn verschiedenen Stimmen aus? Schnell geht der \u00dcberblick verloren. Und genau diesen Kontrollverlust will die Vorstellungsrunde zu Beginn der Konferenz vermeiden. Hat man eine Stimme schon einmal geh\u00f6rt, erkennt man sie leichter wieder.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Beispiel: Bei einer Telefonkonferenz fallen verschiedene Preisvorschl\u00e4ge. Jetzt ist es wichtig, die Stimme hinter dem Vorschlag richtig zuzuordnen. Denn der Preisvorschlag eines Verk\u00e4ufers ist meist verbindlicher als der eines Kunden.<\/p>\n\n\n\n<p>Nicht aber nur f\u00fcr Preisvorschl\u00e4ge, auch f\u00fcr andere Informationen bietet sich die Sprecheridentifikation an. Zum Beispiel: Erfahre ich zu Beginn der Gespr\u00e4chsrunde die beruflichen Qualifikationen eines Teilnehmers, kann ich seinen Wissens- und Erfahrungsstand besser absch\u00e4tzen. Wie viel fachliche Expertise kann ich ihm zumuten, ohne ihn zu \u00fcberfordern.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei Fachbegriffen und Abk\u00fcrzungen erweist sich eine Vorstellungsrunde ebenfalls als sinnvoll. Gleich zu Beginn lassen sich essenzielle Ausdr\u00fccke erkl\u00e4ren und bedeutende Abk\u00fcrzungen einf\u00fchren. So l\u00e4sst sich so manches Missverst\u00e4ndnis aus dem Weg r\u00e4umen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-f-r-welche-telefonkonferenzen-bietet-sich-eine-vorstellungsrunde-an\">F\u00fcr welche Telefonkonferenzen bietet sich eine Vorstellungsrunde an?<\/h2>\n\n\n\n<p>Sind sich die einzelnen Gespr\u00e4chsteilnehmer nur wenig vertraut, bietet sich eine Vorstellungsrunde an. Sind sich die Teilnehmer bereits bekannt, kann guten Gewissens auf die Vorstellungsrunde verzichtet werden. Das Eis ist bereits gebrochen und die Stimmen lassen sich m\u00fchelos dem Sprecher zuweisen.<\/p>\n\n\n\n<p>Gibt es viele Zuh\u00f6rer und nur wenige Sprecher, beschr\u00e4nkt sich die Vorstellungsrunde meist auf die zu Wort kommenden Parteien. Wie gut die Inhalte bei den Zuh\u00f6rern ankommen, verr\u00e4t eine sogenannte <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/in-telefonkonferenzen-erfolgreich-informieren\/\">Feedback-Insel<\/a>. Hier haben die Teilnehmer die Chance, den Sprechern R\u00fcckmeldung zu geben. Was l\u00e4uft gut, was k\u00f6nnte besser laufen?<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-tipps-f-r-eine-gelungene-vorstellungsrunde\">Tipps f\u00fcr eine gelungene Vorstellungsrunde<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-moderiere-ich-eine-vorstellungsrunde\">Wie moderiere ich eine Vorstellungsrunde?<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Moderation einer Vorstellungsrunde ist eine organisatorische Herausforderung. Form und Inhalt m\u00fcssen stimmen. Nur dann lassen sich die Ziele der Telefonkonferenz schnell und einfach erreichen. Doch dem nicht genug: Auch soziale Aspekte wie Respekt, Empathie und Achtung spielen bei der Moderation eine wichtige Rolle. So jongliert ein guter Moderator gekonnt mit organisatorischen und sozialen Faktoren.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Rednerliste \u2013 einer nach dem anderen<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn jeder durcheinander spricht, droht ein Stimmenchaos. So muss der Moderator jeden Teilnehmer einzeln zum Sprechen auffordern. Am besten stellt er sich bereits vor der Telefonkonferenz eine Namensliste zusammen und arbeitet diese Schritt f\u00fcr Schritt ab. So bleibt keiner au\u00dfen vor.<\/p>\n\n\n\n<p>Kennt der Moderator die Teilnehmer nicht beim Namen, orientiert er sich an ihrer Rufnummer. Und diese findet er in der <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/telefonkonferenz_websteuerung\/\">Websteuerung<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Pluspunkt: Bei Festnetznummern wei\u00df der Moderator auch immer \u00fcber den Ort Bescheid, aus dem die Nummer anruft. Damit kann er Gespr\u00e4chsteilnehmer aus ein- und derselben Region gezielt ansprechen. Zum Beispiel: &#8222;<em>Ich habe hier wohl zwei Teilnehmer aus M\u00fcnchen. Servus! Wer von Ihnen m\u00f6chte zuerst das Wort ergreifen?<\/em>&#8222;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-auch-auf-die-inhaltliche-gestaltung-kommt-es-an\">Auch auf die inhaltliche Gestaltung kommt es an<\/h3>\n\n\n\n<p>Inhaltlich stimmt der Moderator die Vorstellungsrunde auf die Konferenzthemen- und Ziele ab. Und so k\u00f6nnte das aussehen:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Firma, Standort, Abteilung, Position, Projektrolle<\/strong>: Sogleich wissen die Teilnehmer, welche Informationen in der Telefonkonferenz von Bedeutung sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Technische und organisatorische Fragen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Zeit<\/strong>: Sprechen Sie das geplante Ende der Telefonkonferenz an. Im Anschluss fragen Sie die Teilnehmer, ob sie bis dahin verf\u00fcgbar sind.<\/li><li><strong>Raum<\/strong>: Erkundigen Sie sich bei den Gespr\u00e4chsteilnehmern, ob sie f\u00fcr die Konferenz einen ruhigen Raum zur Verf\u00fcgung haben. Ihre Empfehlung f\u00fcr Teilnehmer, die sich von unterwegs aus einw\u00e4hlen: Mithilfe ihrer <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/#tastaturkombinationen\">Telefontastatur<\/a> k\u00f6nnen Sie sich abwechselnd stumm und laut schalten.<\/li><li><strong>Fragen zum Projekt<\/strong>: Wie sind Sie dazu gekommen? Welche Erwartungen stellen Sie an das Projekt? Welche Motivation haben Sie?<\/li><li><strong>die Erwartungsfrage<\/strong>: &#8222;Welche Ergebnisse m\u00fcssen wir heute erzielen, damit sich die Telefonkonferenz f\u00fcr Sie gelohnt hat?&#8220;<\/li><li><strong>die Stimmungsfrage<\/strong>: Mit einem sogenannten <a href=\"https:\/\/www.bpb.de\/lernen\/grafstat\/grafstat-bundestagswahl-2013\/148861\/blitzlicht\">Blitzlicht<\/a> pr\u00fcfen Sie das Stimmungsbild der Gespr\u00e4chsrunde. Ideal sind offene Fragen, die unkommentiert bleiben. Zum Beispiel &#8222;Was reizt Sie an dem Projekt?&#8220;, &#8222;Worauf freuen Sie sich am meisten?&#8220;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Gut zu wissen: Gelegentlich machen sogar zwei Fragerunden Sinn. In der ersten Runde stellen sich die Teilnehmer vor, in der zweiten beantworten sie technische oder organisatorische Fragen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-soziale-aspekte-nicht-vergessen\">Soziale Aspekte nicht vergessen<\/h3>\n\n\n\n<p>Es ist ein offenes Geheimnis: Ruhigere Gespr\u00e4chsteilnehmer gehen bei der Telefonkonferenzen schnell unter. Es f\u00e4llt ihnen schwer, das Wort zu ergreifen. <a href=\"https:\/\/blog.anjaschreiber.de\/wie-sie-eine-telefonkonferenz-erfolgreich-fuehren\">Anja Schreiber<\/a>, erfahrene Fachjournalistin und Autorin zu Bildung, Beruf und Studium, liefert den Beweis. Umso mehr ist der Moderator gefragt. Gehen Sie auf Stillere ein, haken Sie nach, holen Sie Ihre Meinung ein. So f\u00fchlen sich auch die Ruhigeren als Gespr\u00e4chspartner gesch\u00e4tzt und respektiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Geht man nicht auf ruhigere Teilnehmer ein, folgt am Ende oft ein b\u00f6ses Erwachen \u2013 sp\u00e4testens nach dem Absenden des Protokolls. Hier wird deutlich: Die Ruhigeren f\u00fchlen sich nicht genug in den Abstimmungs- und Entscheidungsprozess mit eingebunden.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorstellungsrunden-einleiten-selbst-wenn-sie-nicht-der-moderator-der-telefonkonferenz-sind\">Vorstellungsrunden einleiten \u2013 selbst, wenn Sie nicht der Moderator der Telefonkonferenz sind<\/h3>\n\n\n\n<p>Gute Nachrichten: Nicht nur der Moderator kann bei Telefonkonferenzen zu Vorstellungsrunden einladen. Auch andere Teilnehmer haben das Recht dazu. So machen Sie Ihr Anliegen deutlich:<\/p>\n\n\n\n<p><br>&#8222;<em>Mein Name ist Claudia Musterfrau. Gerne m\u00f6chte ich mehr \u00fcber die anderen Teilnehmer erfahren. Was halten Sie von einer kleinen Vorstellungsrunde zu Gespr\u00e4chsbeginn? Mir pers\u00f6nlich w\u00fcrde ein erstes Kennenlernen sehr helfen<\/em>.&#8220;<\/p>\n\n\n\n<p>Sicher geht es dem einen oder anderen Gespr\u00e4chsteilnehmer \u00e4hnlich, sodass er Ihren Vorschlag sehr zu sch\u00e4tzen wei\u00df. Erste Sympathiepunkte sind garantiert.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:72px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-kommuinkations-kompetenz-im-der-telefonkonferenz\">Kommuinkations-Kompetenz im der Telefonkonferenz<\/h3>\n\n\n\n<p>Lesen Sie auch unsere anderen Artikel:<\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-latest-posts__list wp-block-latest-posts\"><li><a class=\"wp-block-latest-posts__post-title\" href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/de\/telefonkonferenz-vs-videokonferenz\/\">Telefonkonferenz vs. Videokonferenz: Wann ist welche Methode besser?<\/a><\/li>\n<li><a class=\"wp-block-latest-posts__post-title\" href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/de\/5-tipps-erfolgreiche-telefonkonferenzen-2024\/\">Die 5 ultimativen Tipps f\u00fcr erfolgreiche Telefonkonferenzen im Jahr 2024<\/a><\/li>\n<li><a class=\"wp-block-latest-posts__post-title\" href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/de\/eventkonferenz-checkliste-so-gelingt-eine-grosse-telefonkonferenz\/\">Checkliste f\u00fcr eine Eventkonferenz: So gelingt eine gro\u00dfe Telefonkonferenz!<\/a><\/li>\n<li><a class=\"wp-block-latest-posts__post-title\" href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/de\/telefonkonferenz-iphone-einrichten\/\">Telefonkonferenz am iPhone einrichten<\/a><\/li>\n<li><a class=\"wp-block-latest-posts__post-title\" href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/de\/stimme-empathie-und-eine-hoerbare-landkarte-der-gefuehle\/\">Stimme, Empathie und eine h\u00f6rbare Landkarte der Gef\u00fchle<\/a><\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Meetings m\u00fcssen nicht immer von Angesicht zu Angesicht sein. 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Zum einen animiert sie die Teilnehmer zum Sprechen. Zum anderen k\u00f6nnen die Zuh\u00f6rer dem Gespr\u00e4chsverlauf besser folgen. Schlie\u00dflich haben sie die Stimmen schon einmal geh\u00f6rt. So f\u00e4llt es leichter, Stimme und Sprecher zusammenzuf\u00fchren.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3>Vorstellungsrunde \u2013 sanfter Eisbrecher bei Telefonkonferenzen<\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Die Vorstellungsrunde ist wie ein Eisbrecher. Sanft baut sie die Distanz zwischen den Teilnehmern ab. Sogleich f\u00e4llt es dem Einzelnen leichter, sich aktiv in das Gespr\u00e4ch einzubringen. Einen ersten Beitrag hat er schlie\u00dflich schon zu Beginn geleistet \u2013&nbsp;und zwar ohne gro\u00dfe M\u00fche. Sich vorzustellen ist schlie\u00dflich kein Hexenwerk. \u00dcber den eigenen Namen und Beruf wei\u00df man auch ohne gro\u00dfe Vorbereitung bestens Bescheid. Bei komplizierten Fachfragen ist es zwar nicht mehr ganz so einfach, doch dank des sanften Eisbrechers zu Gespr\u00e4chsbeginn geht einem der n\u00e4chste Beitrag gleich ein klein wenig leichter von den Lippen.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Neben der Eisbrecher-Funktion \u00fcberpr\u00fcft die kleine Vorstellungsrunde genauso die technische Basis. Wird auch jeder geh\u00f6rt und verstanden? Eine reibungslose Kommunikation ist schlie\u00dflich keine Selbstverst\u00e4ndlichkeit. Nicht selten schleichen sich technische Defekte ein \u2013 diese besonders h\u00e4ufig:<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:list -->\n<ul><li>Stummschaltung durch den <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net#tastaturkombinationen\">Teilnehmer<\/a><\/li><li>Stummschaltung durch den <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/telefonkonferenz_anleitung\/\">Moderator<\/a> in der <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/telefonkonferenz_websteuerung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Websteuerung<\/a> oder mit der <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net#tastaturkombinationen\">Tastatur des Telefons<\/a> <\/li><li>Stummschaltung durch das Endger\u00e4t des Teilnehmers<\/li><li>ung\u00fcnstige Position des Mikrofons<\/li><\/ul>\n<!-- \/wp:list -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Bei einer Vorstellungsrunde zu Beginn der Telefonkonferenz lassen sich m\u00f6gliche technische M\u00e4ngel einfach und schnell erkennen und beheben. Sogleich sinkt die Gefahr der Missverst\u00e4ndnisse.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3>Gezielte Sprecheridentifikation \u2013 wissen, wer wann spricht<\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ein, zwei verschiedene Stimmen lassen sich noch gut auseinanderhalten. Doch wie sieht es bei f\u00fcnf bis zehn verschiedenen Stimmen aus? Schnell geht der \u00dcberblick verloren. Und genau diesen Kontrollverlust will die Vorstellungsrunde zu Beginn der Konferenz vermeiden. Hat man eine Stimme schon einmal geh\u00f6rt, erkennt man sie leichter wieder.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ein Beispiel: Bei einer Telefonkonferenz fallen verschiedene Preisvorschl\u00e4ge. Jetzt ist es wichtig, die Stimme hinter dem Vorschlag richtig zuzuordnen. Denn der Preisvorschlag eines Verk\u00e4ufers ist meist verbindlicher als der eines Kunden.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Nicht aber nur f\u00fcr Preisvorschl\u00e4ge, auch f\u00fcr andere Informationen bietet sich die Sprecheridentifikation an. Zum Beispiel: Erfahre ich zu Beginn der Gespr\u00e4chsrunde die beruflichen Qualifikationen eines Teilnehmers, kann ich seinen Wissens- und Erfahrungsstand besser absch\u00e4tzen. Wie viel fachliche Expertise kann ich ihm zumuten, ohne ihn zu \u00fcberfordern.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Bei Fachbegriffen und Abk\u00fcrzungen erweist sich eine Vorstellungsrunde ebenfalls als sinnvoll. Gleich zu Beginn lassen sich essenzielle Ausdr\u00fccke erkl\u00e4ren und bedeutende Abk\u00fcrzungen einf\u00fchren. So l\u00e4sst sich so manches Missverst\u00e4ndnis aus dem Weg r\u00e4umen.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:spacer {\"height\":30} -->\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<!-- \/wp:spacer -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2>F\u00fcr welche Telefonkonferenzen bietet sich eine Vorstellungsrunde an?<\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Sind sich die einzelnen Gespr\u00e4chsteilnehmer nur wenig vertraut, bietet sich eine Vorstellungsrunde an. Sind sich die Teilnehmer bereits bekannt, kann guten Gewissens auf die Vorstellungsrunde verzichtet werden. Das Eis ist bereits gebrochen und die Stimmen lassen sich m\u00fchelos dem Sprecher zuweisen.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Gibt es viele Zuh\u00f6rer und nur wenige Sprecher, beschr\u00e4nkt sich die Vorstellungsrunde meist auf die zu Wort kommenden Parteien. Wie gut die Inhalte bei den Zuh\u00f6rern ankommen, verr\u00e4t eine sogenannte <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/in-telefonkonferenzenerfolgreich-informieren\/\">Feedback-Insel<\/a>. Hier haben die Teilnehmer die Chance, den Sprechern R\u00fcckmeldung zu geben. Was l\u00e4uft gut, was k\u00f6nnte besser laufen?<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:spacer {\"height\":30} -->\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<!-- \/wp:spacer -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2>Tipps f\u00fcr eine gelungene Vorstellungsrunde<\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3>Wie moderiere ich eine Vorstellungsrunde?<\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Die Moderation einer Vorstellungsrunde ist eine organisatorische Herausforderung. Form und Inhalt m\u00fcssen stimmen. Nur dann lassen sich die Ziele der Telefonkonferenz schnell und einfach erreichen. Doch dem nicht genug: Auch soziale Aspekte wie Respekt, Empathie und Achtung spielen bei der Moderation eine wichtige Rolle. So jongliert ein guter Moderator gekonnt mit organisatorischen und sozialen Faktoren.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Die Rednerliste \u2013 einer nach dem anderen<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Wenn jeder durcheinander spricht, droht ein Stimmenchaos. So muss der Moderator jeden Teilnehmer einzeln zum Sprechen auffordern. Am besten stellt er sich bereits vor der Telefonkonferenz eine Namensliste zusammen und arbeitet diese Schritt f\u00fcr Schritt ab. So bleibt keiner au\u00dfen vor.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Kennt der Moderator die Teilnehmer nicht beim Namen, orientiert er sich an ihrer Rufnummer. Und diese findet er in der <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/telefonkonferenz_websteuerung\/\">Websteuerung<\/a>.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ein Pluspunkt: Bei Festnetznummern wei\u00df der Moderator auch immer \u00fcber den Ort Bescheid, aus dem die Nummer anruft. Damit kann er Gespr\u00e4chsteilnehmer aus ein- und derselben Region gezielt ansprechen. Zum Beispiel: \"<em>Ich habe hier wohl zwei Teilnehmer aus M\u00fcnchen. Servus! Wer von Ihnen m\u00f6chte zuerst das Wort ergreifen?<\/em>\"<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3>Auch auf die inhaltliche Gestaltung kommt es an<\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Inhaltlich stimmt der Moderator die Vorstellungsrunde auf die Konferenzthemen- und Ziele ab. Und so k\u00f6nnte das aussehen:<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><strong>Firma, Standort, Abteilung, Position, Projektrolle<\/strong>: Sogleich wissen die Teilnehmer, welche Informationen in der Telefonkonferenz von Bedeutung sind.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Technische und organisatorische Fragen:<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:list -->\n<ul><li><strong>Zeit<\/strong>: Sprechen Sie das geplante Ende der Telefonkonferenz an. Im Anschluss fragen Sie die Teilnehmer, ob sie bis dahin verf\u00fcgbar sind.<\/li><li><strong>Raum<\/strong>: Erkundigen Sie sich bei den Gespr\u00e4chsteilnehmern, ob sie f\u00fcr die Konferenz einen ruhigen Raum zur Verf\u00fcgung haben. Ihre Empfehlung f\u00fcr Teilnehmer, die sich von unterwegs aus einw\u00e4hlen: Mithilfe ihrer <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/#tastaturkombinationen\">Telefontastatur<\/a> k\u00f6nnen Sie sich abwechselnd stumm und laut schalten.<\/li><li><strong>Fragen zum Projekt<\/strong>: Wie sind Sie dazu gekommen? Welche Erwartungen stellen Sie an das Projekt? Welche Motivation haben Sie?<\/li><li><strong>die Erwartungsfrage<\/strong>: \"Welche Ergebnisse m\u00fcssen wir heute erzielen, damit sich die Telefonkonferenz f\u00fcr Sie gelohnt hat?\"<\/li><li><strong>die Stimmungsfrage<\/strong>: Mit einem sogenannten <a href=\"https:\/\/www.bpb.de\/lernen\/grafstat\/grafstat-bundestagswahl-2013\/148861\/blitzlicht\">Blitzlicht<\/a> pr\u00fcfen Sie das Stimmungsbild der Gespr\u00e4chsrunde. Ideal sind offene Fragen, die unkommentiert bleiben. Zum Beispiel \"Was reizt Sie an dem Projekt?\", \"Worauf freuen Sie sich am meisten?\"<\/li><\/ul>\n<!-- \/wp:list -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Gut zu wissen: Gelegentlich machen sogar zwei Fragerunden Sinn. In der ersten Runde stellen sich die Teilnehmer vor, in der zweiten beantworten sie technische oder organisatorische Fragen.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3>Soziale Aspekte nicht vergessen<\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Es ist ein offenes Geheimnis: Ruhigere Gespr\u00e4chsteilnehmer gehen bei der Telefonkonferenzen schnell unter. Es f\u00e4llt ihnen schwer, das Wort zu ergreifen. <a href=\"https:\/\/blog.anjaschreiber.de\/wie-sie-eine-telefonkonferenz-erfolgreich-fuehren\">Anja Schreiber<\/a>, erfahrene Fachjournalistin und Autorin zu Bildung, Beruf und Studium, liefert den Beweis. Umso mehr ist der Moderator gefragt. Gehen Sie auf Stillere ein, haken Sie nach, holen Sie Ihre Meinung ein. So f\u00fchlen sich auch die Ruhigeren als Gespr\u00e4chspartner gesch\u00e4tzt und respektiert.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Geht man nicht auf ruhigere Teilnehmer ein, folgt am Ende oft ein b\u00f6ses Erwachen \u2013 sp\u00e4testens nach dem Absenden des Protokolls. Hier wird deutlich: Die Ruhigeren f\u00fchlen sich nicht genug in den Abstimmungs- und Entscheidungsprozess mit eingebunden.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:spacer {\"height\":30} -->\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<!-- \/wp:spacer -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3>Vorstellungsrunden einleiten \u2013 selbst, wenn Sie nicht der Moderator der Telefonkonferenz sind<\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Gute Nachrichten: Nicht nur der Moderator kann bei Telefonkonferenzen zu Vorstellungsrunden einladen. Auch andere Teilnehmer haben das Recht dazu. So machen Sie Ihr Anliegen deutlich:<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><br>\"<em>Mein Name ist Claudia Musterfrau. Gerne m\u00f6chte ich mehr \u00fcber die anderen Teilnehmer erfahren. Was halten Sie von einer kleinen Vorstellungsrunde zu Gespr\u00e4chsbeginn? Mir pers\u00f6nlich w\u00fcrde ein erstes Kennenlernen sehr helfen<\/em>.\"<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Sicher geht es dem einen oder anderen Gespr\u00e4chsteilnehmer \u00e4hnlich, sodass er Ihren Vorschlag sehr zu sch\u00e4tzen wei\u00df. Erste Sympathiepunkte sind garantiert.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:spacer {\"height\":72} -->\n<div style=\"height:72px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<!-- \/wp:spacer -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3>Kommuinkations-Kompetenz im der Telefonkonferenz<\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Lesen Sie auch unsere anderen Artikel:<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:latest-posts \/-->","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[1072,372,1073],"class_list":["post-3304","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-telefonkonferenz","tag-kommunikation","tag-telefonkonferenz","tag-vorstellungsrunde"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.talkyoo.net\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3304","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.talkyoo.net\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.talkyoo.net\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.talkyoo.net\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.talkyoo.net\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3304"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/www.talkyoo.net\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3304\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4036,"href":"https:\/\/www.talkyoo.net\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3304\/revisions\/4036"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.talkyoo.net\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3308"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.talkyoo.net\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3304"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.talkyoo.net\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3304"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.talkyoo.net\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3304"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}