![\"Eventkonferenz:](\"https:\/\/www.talkyoo.net\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/product-school-ITF7fD0TSCY-unsplash.jpg\")
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Eine Eventkonferenz unterscheiden sich von einer Telefonkonferenz<\/a> durch eine h\u00f6here Teilnehmerzahl.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Bei gro\u00dfen Telefonkonferenzen ist es notwendig, dass nur wenige Teilnehmer gleichzeitig zu h\u00f6ren sind. Denn jeder Anrufer verursacht gelegentlich Nebenger\u00e4usche: Rascheln von Papier, Tippen auf der Tastatur, Atmen, R\u00e4uspern oder interessierte Kinder im Home-Office. <\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/p>\n <\/p>\n Das st\u00f6rt bei 8 Teilnehmern nicht sehr. Wenn Sie aber 100 oder 500 Teilnehmer in Ihrer Telefonkonferenz erwarten, summieren sich die Nebenger\u00e4usche. Konzentriertes Arbeiten ist dann kaum noch m\u00f6glich. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Ben\u00f6tigte Zeit:\u00a0<\/span>25 Minuten. <\/p>\n Wie f\u00fchre ich eine Eventkonferenz durch?<\/p>\n Bei talkyoo haben Sie eine pers\u00f6nliche Einwahlnummer. Diese nutzen nur Sie und Ihre Teilnehmer. Das ist schon ein gro\u00dfer Vorteil f\u00fcr die Erreichbarkeit der Rufnummer. F\u00fcr gro\u00dfe Konferenzen sollten Sie den Teilnehmern auch alternative Einwahlnummer mitteilen. Damit k\u00f6nnen Sie eine lokale Aus- oder \u00dcberlastung des Telefonnetzes umgehen.<\/p>\n Das geht ganz einfach: Nutzen Sie unsere Vorlage f\u00fcr Einladungen zur Telefonkonferenz <\/a>. Damit k\u00f6nnen Sie Ihren Teilnehmern Ihre alternativen Einwahlnummern zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n Auf Nachfrage erhalten Sie von uns unter support@talkyoo.net<\/a> weitere Einwahlnummern. Gut vorbereitet, ist halb getan. Wenn Sie vor der Konferenz kl\u00e4ren, wer in der Konferenz zu h\u00f6ren sein soll, k\u00f6nnen Sie eine ruhige und kontrollierte Kulisse f\u00fcr die Eventkonferenz schaffen. <\/p>\n Erstellen Sie einen Ablaufplan. F\u00fcr einen Ablaufplan wird die Eventkonferenz in Phasen unterteilt. Zu jeder Phase wird folgendes notiert: Das Thema, die erwartete Dauer und wer in dieser Phase zu h\u00f6ren sein soll.<\/p>\n So k\u00f6nnen Sie w\u00e4hren der Konferenz nachsehen, wer dran ist. Bevor es los geht, aktivieren Sie den Moderatoren-PIN<\/a>. Die Teilnehmer k\u00f6nnen sich dann nicht unterhalten, bevor der Moderator den Konferenzraum betritt.<\/p>\n Aktivieren Sie auch den Sprecher-PIN<\/a> und teilen Sie den Referenten den Sprecher-PIN mit. <\/p>\n <\/p>\n<\/li>\n Wenn die Konferenz beginnt, w\u00e4hlen Sie sich ein und geben Raumnummer und Moderator-PIN ein. Dann erst die Raute [#]. Dann w\u00e4hlen Sie den Zuh\u00f6r-Modus mit der [1]<\/p>\n Das hat den Vorteil, dass kein Ger\u00e4usch abgespielt wird, wenn jemand in den Raum kommt. <\/p>\n Ein weitere Vorteil ist, dass nur Teilnehmer zu h\u00f6ren sind , die Moderator-PIN oder Sprecher-PIN eingegeben haben. Sprechen Sie sich mit den Referenten ab. Notieren Sie sich die Rufnummer, von welcher die Referenten anrufen werden. Eine Teilnahme aus dem Festnetz liefert eine bessere Qualit\u00e4t.<\/p>\n Es ist auch sinnvoll, eine weitere Nummer zu kennen, um im Notfall auch w\u00e4hrend der Konferenz mit den Referenten Kontakt aufnehmen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n <\/p>\n<\/li>\n Damit Sie Referenten und Teilnehmer in der Websteurung besser unterscheiden k\u00f6nnen, aktivieren Sie die Anzeige der ungek\u00fcrzten Rufnummern<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n<\/li>\n Bei gr\u00f6\u00dferen Konferenzen ist ein Testlauf sehr hilfreich. Sie k\u00f6nnen in aller Ruhe ggf. Hilfe bei der Einwahl und bei der Nutzung der PINs geben. Zudem haben Sie die M\u00f6glichkeit die Qualit\u00e4t der Verbindung zu testen.<\/p>\n Auch k\u00f6nnen Sie auf etwaige Nebenger\u00e4usche hinweisen. Diese sind seit der Arbeit aus dem Home-Office vielf\u00e4ltiger. Neben dem Wackelkontakt im Headset und kommunikativen Kollegen im Hintergrund sind gelegentlich hungrige Haustiere <\/a>oder die Waschmaschine in der Telefonkonferenz zu h\u00f6ren.<\/p>\n Das alles kann bis zur Eventkonferenz organisiert werden. In der Websteuerung sehen Sie alle Anrufer. Machen Sie einzelne Anrufer h\u00f6rbar und schalten diese wieder stumm. Alle Funktionen der Websteuerung finden Sie hier<\/a>. Wichtig ist, dass die Websteuerung nur einmal ge\u00f6ffnet ist.<\/p>\n <\/p>\n<\/li>\n Nutzen Sie die Probe, um in der Websteuerung die Namen der Referenten einzugeben<\/a>. <\/p>\n<\/li>\n Stumme Teilnehmer k\u00f6nnen Ihnen Handzeichen geben. Die Teilnehmer w\u00e4hlen dazu [*] und [4]. Machen Sie Ihre Eventkonferenz interaktiv. Lassen Sie die Teilnehmer zu einer Fragen abstimmen. Geben Sie Ihnen genug Zeit, um die Tasten zu finden.<\/p>\n In der Websteuerung z\u00e4hlen wir die Handzeichen f\u00fcr Sie zusammen. Vor der n\u00e4chsten Frage oder der Gegenprobe<\/a> klicken Sie auf \u201eAlle Handsignale aus\u201c.<\/p>\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/span>6<\/span> minutes<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Bei talkyoo k\u00f6nnen Sie Konferenzen mit 1200 Teilnehmern <\/a>f\u00fchren.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/p><\/div>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Eine Eventkonferenz unterscheiden sich von einer Telefonkonferenz<\/a> durch eine h\u00f6here Teilnehmerzahl.<\/p>\n\n\n\n Bei gro\u00dfen Telefonkonferenzen ist es notwendig, dass nur wenige Teilnehmer gleichzeitig zu h\u00f6ren sind. Denn jeder Anrufer verursacht gelegentlich Nebenger\u00e4usche: Rascheln von Papier, Tippen auf der Tastatur, Atmen, R\u00e4uspern oder interessierte Kinder im Home-Office. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n Das st\u00f6rt bei 8 Teilnehmern nicht sehr. Wenn Sie aber 100 oder 500 Teilnehmer in Ihrer Telefonkonferenz erwarten, summieren sich die Nebenger\u00e4usche. Konzentriertes Arbeiten ist dann kaum noch m\u00f6glich. <\/p>\n\n\n\n Ben\u00f6tigte Zeit:\u00a0<\/span>25 Minuten. <\/p> Wie f\u00fchre ich eine Eventkonferenz durch?<\/p> <\/span>6<\/span> minutes<\/span><\/p>\n\n\n\nSo gelingt eine Eventkonferenz!<\/h2>\n
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So kommen Alle rein!<\/p>\n![\"Zuverl\u00e4ssige](\"https:\/\/www.talkyoo.net\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/zusaetzliche-Rufnummern.jpg\")
<\/p>\n<\/li>\n![\"Ablaufplan](\"https:\/\/www.talkyoo.net\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Ablaufplan-einer-Eventkonferenz.jpg\")
Foto von Kelly Sikkema<\/a><\/sup><\/span><\/p>\n<\/li>\n![\"Eventkonferenzen](\"https:\/\/www.talkyoo.net\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Eventkonferenz-mit-moderator-PIN.jpg\")
<\/p>\n![\"Zuh\u00f6r-Modus\"](\"https:\/\/www.talkyoo.net\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Eventkonferenz-im-Zuhoermodus.jpg\")
Foto von M<\/a>. Kristenson<\/a><\/sup> <\/span><\/p>\n<\/li>\n![\"Telefonnummern-der-Sprecher\"](\"https:\/\/www.talkyoo.net\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Telefonnummern-der-Sprecher.jpg\")
Foto von B. Colette<\/a><\/sup><\/p>\n![\"Sind](\"https:\/\/www.talkyoo.net\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/telefonkonferenz-ausf\u00fchrliche-statistiken-in-raumbox-aktivieren-e1615280917558.jpg\")
<\/p>\n![\"Bei](\"https:\/\/www.talkyoo.net\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Bei-groesseren-Konferenzen-ist-ein-Testlauf-sehr-hilfreich.jpg\")
Foto von D. Travis<\/a> <\/sup><\/span><\/p>\n<\/li>\n![\"Steuern](\"https:\/\/www.talkyoo.net\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Eventkonferenz-Websteuerung-800.png\")
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Sie werden diese schneller erkennen.<\/p>\n![\"Die](\"https:\/\/www.talkyoo.net\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/5-websteuerung-telefonkonferenz-mit-namen-e1615278222795.png\")
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Sie sehen diese Anzeichen in der Websteuerung.<\/p>\n![\"In](\"https:\/\/www.talkyoo.net\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Eventkonferenz-websteuerung-handzeichen-geben.de_.png\")
<\/p>\nFragen zu Eventkonferenzen <\/h2>\n
Kunden, die gro\u00dfe Konferenzen f\u00fchren, lesen auch <\/h2>\n
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Eventkonferenz oder Telefonkonferenz?<\/h2>\n\n\n\n
So gelingt eine Eventkonferenz!<\/h2>\n\n\n\n
<\/p> <\/li>Fragen zu Eventkonferenzen <\/h2>\n\n\n\n
Kunden, die gro\u00dfe Konferenzen f\u00fchren, lesen auch <\/h2>\n\n\n\n