10 conseils utiles pour des conférences téléphonique réussies.

Avec ce petit guide pour la téléconférence, votre prochaine téléconférence ne pourra qu'être plus simple.

Les mêmes règles que pour tout autre meeting s'appliquent à l'organisation d'une téléconférence, c'est-à-dire l'établissement du motif, de la date, de la durée et des participants à la conférence. A cela devrait être ajouté les considérations suivantes:

  1. A quel endroit se trouve le participant: dans son propre bureau, à plusieurs dans la salle de conférence ou en voyage d'affaires à l'étranger? Cela peut avoir des conséquences sur le choix de l'opérateur. Si vous animez votre conférence téléphonique avec talkyoo, vous avez la garantie d'être joignable de l'étranger et aucune explosion des coûts ne survient lors des appels à partir de téléphones mobiles.
  2. Prenez en compte les différents fuseaux horaires pour les conférences téléphonique avec des participants à l'étranger. Quel est le meilleur moment pour les conférences téléphonique? Où est-ce, quand à quelle heure?
  3. Vous pouvez inviter les participants à la conférence rapidement et simplement avec l'e-mail d'invitation que vous recevez de talkyoo, directement après l'inscription.
  4. Pendant la conférence, il est recommandé d'éliminer les bruits de fond, particulièrement pour les téléphones mobiles. Les participants doivent faire en sorte d'appeler à partir d'un environnement calme pour éviter les bruits de fond gênant pour la conférence.
  5. L'initiateur de la conférence doit modérer, présenter tous les participants et les saluer par leur noms.
  6. Dès qu'un nouveau participant entre dans la salle de conférence, il doit s'annoncer rapidement par son nom.
  7. Puisque le participants ne peuvent naturellement pas se voir lors d'une conférence téléphonique, il est important qu'ils puissent être déclarés. Lors de plus grandes conférences téléphonique, les participants peuvent par exemple dire rapidement leur nom avant de commencer leur intervention. Annoncez-vous toujours en commençant par votre nom quand vous voulez dire quelque chose .
  8. Evitez de parler en même temps. Parlez seulement après l'invitation à le faire ou demandez avant de prendre la parole.
  9. A la fin, l'animateur reçoit de talkyoo une statistique de la conférence venant d'avoir lieu.
  10. L'animateur de conférence peut, chez talkyoo, recevoir en plus un enregistrement de la réunion. Cela facilite ou économise des prises de notes de compte-rendus pénibles.