{"id":5093,"date":"2024-08-22T12:57:38","date_gmt":"2024-08-22T10:57:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.talkyoo.net\/la-fase-introduttiva-della-teleconferenza-piu-di-un-semplice-rompighiaccio\/"},"modified":"2024-08-22T12:57:39","modified_gmt":"2024-08-22T10:57:39","slug":"la-fase-introduttiva-della-teleconferenza-piu-di-un-semplice-rompighiaccio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.talkyoo.net\/it\/la-fase-introduttiva-della-teleconferenza-piu-di-un-semplice-rompighiaccio\/","title":{"rendered":"La fase introduttiva della teleconferenza: pi\u00f9 di un semplice rompighiaccio"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Le riunioni non devono essere sempre faccia a faccia.\nLa riunione del futuro \u00e8 la <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">teleconferenza<\/a>.\nMa anche questo ha le sue insidie: Poich\u00e9 il t\u00eate-\u00e0-t\u00eate non \u00e8 pi\u00f9 necessario, possono sorgere rapidamente ambiguit\u00e0 e malintesi.\nChi sta parlando in questo momento?\nLa conseguenza \u00e8 che non solo l'atmosfera della conversazione ne risente, ma anche i risultati della conferenza sono pi\u00f9 difficili da comprendere.    <\/em><\/p>\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<p>Ma c'\u00e8 un altro modo.\nUn giro di presentazioni all'inizio della teleconferenza non chiarisce tutti i malintesi, ma ne chiarisce alcuni. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"980\" height=\"653\" src=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/eine-vorstellungsrunde-in-der-telefonkonferenz-erhoet-die-produktivitaet-scaled.jpg\" alt=\"Un uomo partecipa a una conferenza telefonica produttiva.  \" class=\"wp-image-3308\" srcset=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/eine-vorstellungsrunde-in-der-telefonkonferenz-erhoet-die-produktivitaet-scaled.jpg 980w, https:\/\/www.talkyoo.net\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/eine-vorstellungsrunde-in-der-telefonkonferenz-erhoet-die-produktivitaet-scaled-480x320.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 980px, 100vw\" \/><figcaption>Le conference call con presentazione possono produrre risultati migliori  <\/figcaption><\/figure>\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<p>Una prima panoramica<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Quali sono i vantaggi di un giro di presentazioni durante la teleconferenza?<\/li><li>Quali teleconferenze sono adatte per un giro introduttivo?<\/li><li>Suggerimenti per un giro di presentazioni di successo<\/li><li>Inizia un giro di presentazioni, anche se non sei il moderatore della teleconferenza.<\/li><\/ul>\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-vorteile-bietet-eine-vorstellungsrunde-bei-der-telefonkonferenz\">Quali sono i vantaggi di un giro di presentazioni durante la teleconferenza?<\/h2>\n\n<p>Il giro di presentazione \u00e8 una benedizione per ogni teleconferenza, in due modi.\nIn primo luogo, incoraggia i partecipanti a parlare.\nIn secondo luogo, gli ascoltatori possono seguire meglio il corso della conversazione.\nDopo tutto, hanno gi\u00e0 sentito le voci in precedenza.\nIn questo modo \u00e8 pi\u00f9 facile mettere d'accordo voce e oratore.    <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorstellungsrunde-sanfter-eisbrecher-bei-telefonkonferenzen\">Le presentazioni: un delicato rompighiaccio per le teleconferenze<\/h3>\n\n<p>Il giro di presentazioni \u00e8 come un rompighiaccio.\nRiduce delicatamente la distanza tra i partecipanti.\nIn questo modo \u00e8 pi\u00f9 facile per i singoli partecipare attivamente alla discussione.\nDopotutto, ha gi\u00e0 dato un primo contributo all'inizio e senza troppi sforzi.\nDopotutto, presentarsi non \u00e8 una scienza missilistica.\nConosci il tuo nome e la tua professione senza bisogno di molta preparazione.\nNon \u00e8 altrettanto facile con domande tecniche complicate, ma grazie alla gentilezza con cui si rompe il ghiaccio all'inizio della conversazione, il contributo successivo arriver\u00e0 un po' pi\u00f9 facilmente.      <\/p>\n\n<p>Oltre alla funzione di rompere il ghiaccio, il breve giro di presentazioni verifica anche le basi tecniche.\nTutti sono ascoltati e compresi?\nDopo tutto, una comunicazione fluida non pu\u00f2 essere data per scontata.\nNon \u00e8 raro che si verifichino errori tecnici, e questi sono particolarmente frequenti:   <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Disattivazione dell'audio da parte dell'<a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net#tastaturkombinationen\">abbonato<\/a><\/li><li>Muting da parte del <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/it\/conference_call_manuale\/\">moderatore<\/a> nel <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/it\/conference_call_controllo_web\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">controllo web<\/a> o con la <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net#tastaturkombinationen\">tastiera del telefono<\/a><\/li><li>Muting da parte del terminale dell'abbonato<\/li><li>Posizione sfavorevole del microfono<\/li><\/ul>\n\n<p>Durante un giro di presentazioni all'inizio della teleconferenza, eventuali carenze tecniche possono essere riconosciute e corrette in modo semplice e veloce.\nIn questo modo si riduce immediatamente il rischio di incomprensioni. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-gezielte-sprecheridentifikation-wissen-wer-wann-spricht\">Identificazione mirata dell'oratore: sapere chi sta parlando e quando.<\/h3>\n\n<p>Una o due voci diverse possono ancora essere facilmente distinte.\nMa che dire di cinque o dieci voci diverse?\n\u00c8 facile perdere il controllo.\nEd \u00e8 proprio questa perdita di controllo che il giro di presentazione all'inizio della conferenza mira a evitare.\nSe hai gi\u00e0 sentito una voce, \u00e8 pi\u00f9 facile riconoscerla.    <\/p>\n\n<p>Un esempio: durante una conferenza telefonica vengono fatte diverse proposte di prezzo.\nOra \u00e8 importante assegnare correttamente la voce che sta dietro alla proposta.\nQuesto perch\u00e9 la proposta di prezzo di un venditore \u00e8 solitamente pi\u00f9 vincolante di quella di un cliente.  <\/p>\n\n<p>Tuttavia, l'identificazione dell'oratore non \u00e8 utile solo per le proposte di prezzo, ma anche per altre informazioni.\nAd esempio: se vengo a conoscenza delle qualifiche professionali di un partecipante all'inizio della discussione, posso valutare meglio il suo livello di conoscenza ed esperienza.\nQuanta competenza professionale posso aspettarmi da loro senza sovraccaricarli?  <\/p>\n\n<p>Una serie di introduzioni \u00e8 utile anche per i termini tecnici e le abbreviazioni.\nI termini essenziali possono essere spiegati e le abbreviazioni importanti introdotte proprio all'inizio.\nIn questo modo si possono chiarire molti malintesi.  <\/p>\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-f-r-welche-telefonkonferenzen-bietet-sich-eine-vorstellungsrunde-an\">Quali teleconferenze sono adatte per un giro introduttivo?<\/h2>\n\n<p>Se i singoli partecipanti si conoscono solo in minima parte, un giro di presentazioni \u00e8 una buona idea.\nSe i partecipanti si conoscono gi\u00e0, puoi fare a meno delle presentazioni con la massima tranquillit\u00e0.\nIl ghiaccio \u00e8 gi\u00e0 stato rotto e le voci possono essere facilmente assegnate all'oratore.  <\/p>\n\n<p>Se ci sono molti ascoltatori e solo pochi oratori, il giro di presentazioni \u00e8 solitamente limitato alle parti che devono parlare.\nUna cosiddetta <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/de\/in-telefonkonferenzen-erfolgreich-informieren\/\">isola di feedback<\/a> rivela quanto il contenuto sia stato recepito dal pubblico.\nIn questo modo i partecipanti hanno la possibilit\u00e0 di dare un feedback ai relatori.\nCosa sta andando bene e cosa potrebbe andare meglio?   <\/p>\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-tipps-f-r-eine-gelungene-vorstellungsrunde\">Suggerimenti per un giro di presentazioni di successo<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-moderiere-ich-eine-vorstellungsrunde\">Come faccio a moderare un giro di presentazioni?<\/h3>\n\n<p>Moderare un giro di presentazioni \u00e8 una sfida organizzativa.\nLa forma e il contenuto devono essere corretti.\nSolo cos\u00ec \u00e8 possibile raggiungere gli obiettivi della teleconferenza in modo semplice e veloce.\nMa non solo: anche gli aspetti sociali come il rispetto, l'empatia e la stima giocano un ruolo importante nella moderazione.\nEcco come un buon moderatore riesce a destreggiarsi abilmente tra fattori organizzativi e sociali.    <\/p>\n\n<p>L'elenco dei relatori - uno dopo l'altro<\/p>\n\n<p>Se tutti parlano in modo confuso, si rischia il caos.\nIl moderatore deve quindi chiedere a ogni partecipante di parlare individualmente.\n\u00c8 meglio compilare un elenco di nomi prima della teleconferenza e procedere passo dopo passo.\nIn questo modo, nessuno verr\u00e0 escluso.   <\/p>\n\n<p>Se il moderatore non conosce i partecipanti per nome, utilizza il loro numero di telefono come guida.\nQuesto pu\u00f2 essere trovato nel <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/it\/conference_call_controllo_web\/\">controllo web<\/a>. <\/p>\n\n<p>Un punto a favore: con i numeri fissi, il moderatore conosce sempre la localit\u00e0 da cui il numero sta chiamando.\nQuesto gli permette di rivolgersi a chi chiama dalla stessa regione in modo mirato.\nAd esempio: \"  <em>Credo di avere qui due partecipanti da Monaco.\nCiao!\nChi di voi vuole parlare per primo?  <\/em>\"<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-auch-auf-die-inhaltliche-gestaltung-kommt-es-an\">Anche il design dei contenuti \u00e8 importante<\/h3>\n\n<p>In termini di contenuti, il moderatore allinea il giro di presentazioni con gli argomenti e gli obiettivi della conferenza.\nPotrebbe essere cos\u00ec: <\/p>\n\n<p><strong>Azienda, sede, reparto, posizione, ruolo del progetto<\/strong>: i partecipanti sanno subito quali sono le informazioni importanti per la teleconferenza.<\/p>\n\n<p>Questioni tecniche e organizzative:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Ora<\/strong>: comunica la data prevista per la fine della teleconferenza.\nPoi chiedi ai partecipanti se sono disponibili fino a quel momento. <\/li><li><strong>Sala<\/strong>: chiedi ai partecipanti se hanno a disposizione una sala tranquilla per la conferenza.\nIl tuo consiglio per i partecipanti che si collegano dal mondo esterno: Usa la <a href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/#tastaturkombinationen\">tastiera del telefono<\/a> per disattivare e disattivare alternativamente il microfono. <\/li><li><strong>Domande sul progetto<\/strong>: Come sei stato coinvolto?\nQuali sono le tue aspettative nei confronti del progetto?\nQual \u00e8 la tua motivazione?  <\/li><li><strong>la domanda sull'aspettativa<\/strong>: \"Quali risultati dobbiamo raggiungere oggi per far s\u00ec che la teleconferenza valga la pena per te?\".<\/li><li><strong>la domanda sull'umore<\/strong>: usa una cosiddetta <a href=\"https:\/\/www.bpb.de\/lernen\/grafstat\/grafstat-bundestagswahl-2013\/148861\/blitzlicht\">\"torcia\"<\/a> per verificare l'umore del gruppo di discussione.\nLe domande aperte che non vengono commentate sono l'ideale.\nAd esempio, \"Cosa ti entusiasma del progetto?\", \"Cosa non vedi l'ora di fare?\".  <\/li><\/ul>\n\n<p>Buono a sapersi: A volte ha senso fare due turni di domande.\nNel primo turno i partecipanti si presentano; nel secondo rispondono a domande tecniche o organizzative. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-soziale-aspekte-nicht-vergessen\">Non dimenticare gli aspetti sociali<\/h3>\n\n<p>\u00c8 un segreto aperto: i partecipanti pi\u00f9 silenziosi si perdono rapidamente nelle conference call.\nHanno difficolt\u00e0 ad alzare la voce. <a href=\"https:\/\/blog.anjaschreiber.de\/wie-sie-eine-telefonkonferenz-erfolgreich-fuehren\">Anja Schreiber<\/a>, giornalista specializzata e autrice esperta di formazione, carriera e studi, ne \u00e8 la prova.\nQuesto rende il moderatore ancora pi\u00f9 importante.\nRisponde ai pi\u00f9 silenziosi, fa domande e chiede la loro opinione.\nIn questo modo, anche i pi\u00f9 silenziosi si sentiranno apprezzati e rispettati come partner di dialogo.    <\/p>\n\n<p>Se non rispondi ai partecipanti pi\u00f9 silenziosi, spesso ti ritrovi con un brusco risveglio, al pi\u00f9 tardi dopo l'invio del verbale.\nIn questo caso diventa chiaro che i partecipanti pi\u00f9 silenziosi non si sentono sufficientemente coinvolti nel processo di voto e decisionale. <\/p>\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorstellungsrunden-einleiten-selbst-wenn-sie-nicht-der-moderator-der-telefonkonferenz-sind\">Inizia un giro di presentazioni, anche se non sei il moderatore della teleconferenza.<\/h3>\n\n<p>Buone notizie: Non \u00e8 solo il moderatore a poter invitare i partecipanti alle presentazioni durante le teleconferenze.\nAnche gli altri partecipanti hanno il diritto di farlo.\nIn questo modo puoi esprimere chiaramente le tue preoccupazioni:  <\/p>\n\n<p><br\/>\"<em>Mi chiamo Claudia Musterfrau.\nVorrei saperne di pi\u00f9 sugli altri partecipanti.\nCosa ne pensi di un breve giro di presentazioni all'inizio dell'intervista?\nPersonalmente, mi aiuterebbe molto a conoscerci meglio.   <\/em>.\"<\/p>\n\n<p>Sono sicuro che una o due persone nella conversazione la penseranno allo stesso modo e apprezzeranno il tuo suggerimento.\nI punti di simpatia iniziali sono garantiti. <\/p>\n\n<div style=\"height:72px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-kommuinkations-kompetenz-im-der-telefonkonferenz\">Capacit\u00e0 di comunicazione in teleconferenza<\/h3>\n\n<p>Leggi anche i nostri altri articoli:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-latest-posts__list wp-block-latest-posts\"><li><a class=\"wp-block-latest-posts__post-title\" href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/it\/attiva-statistiche-dettagliate-vedi-i-numeri-di-telefono-non-abbreviati\/\">Attiva statistiche dettagliate &#8211; vedi i numeri di telefono non abbreviati<\/a><\/li>\n<li><a class=\"wp-block-latest-posts__post-title\" href=\"https:\/\/www.talkyoo.net\/it\/il-controllo-web-della-teleconferenza-e-personalizzato\/\">Il controllo web della teleconferenza \u00e8 personalizzato<\/a><\/li>\n<li><a class=\"wp-block-latest-posts__post-title\" 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