Die talkyoo Websteuerung ermöglicht in Telefonkonferenzen konzentriertes und effizientes Arbeiten.
Besonders bei größeren Konferenzen ist es notwendig, dass der Moderator alle oder einzelne Teilnehmer stumm schalten kann. So werden Nebengeräusche in der Konferenz abgestellt. Alle hören nur das, was wichtig ist.
Sie sprechen mit Menschen – nicht mit Nummern
Die meisten Menschen können sich Namen besser merken als Telefonnummern.
In der Websteuerung können Sie seit dem neuen Update nun mit Namen arbeiten.
Damit organisieren Sie Ihre Telefonkonferenz einfacher, da Sie Ihre Teilnehmer schneller erkennen.
Wenn Sie einen Teilnehmer anmoderieren, können Sie dabei seinen Namen nennen. Das hilft allen Teilnehmern der Konferenz zu folgen.
Machen Sie Ihre Websteuerung persönlich!
Benötigte Zeit: 5 Minuten.
So werden Ihnen Namen in Websteuerung angezeigt:
- Vor der Konferenz: Ausführliche Statistiken aktivieren
Damit Sie die Rufnummern den Teilnehmern zuordnen können, müssen die ungekürzten oder vollständigen Rufnummern angezeigt werden. Aktivieren Sie die Anzeige von vollständigen Rufnummern.
- In der Konferenz: Öffnen Sie die Websteuerung
Wenn Sie ein externer Moderator sind, also selber keinen Account bei talkyoo haben, dann haben Sie von unserem Kunden einen Link zur Websteuerung für externe Moderatoren erhalten. Öffnen Sie diesen Link.
Wenn Sie selbst einen Account bei uns haben, melden Sie sich auf talkyoo.net an. In der Raumbox können Sie die Websteuerung öffnen.
- Klicken Sie auf eine angezeigte Telefonnummer.
Klicken Sie auf eine Telefonnummer. Dann sehen Sie einen dünnen Rahmen um die Nummer und einen Cursor (oder deutsch Schreibmarke). Jetzt können Sie mit der Backspace-Taste (Rücktaste) die Rufnummer löschen.
- Tragen Sie den Namen der anrufenden Person ein
Tragen Sie den Namen ein. Während Sie den Namen eintragen, wird die Schrift grün. Daran erkennen Sie, dass der Name gespeichert ist. Dann klicken Sie auf die nächste Rufnummer.
- Ersetzen Sie weitere Nummern
Ersetzen Sie weitere Rufnummern durch die Namen Ihrer Konferenzteilnehmer.
- Ihre Websteuerung ist nun persönlich
Jetzt werden Namen statt Rufnummern angezeigt.
Die Namen werden auch bei der nächsten Konferenz angezeigt, wenn der Teilnehmer von derselben Telefonnummern anruft.
Weitere nützliche Informationen zu Telefonkonferenzen finden Sie hier
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